线上时间官会议复盘——机会是留给有准备的人的
给自己定个小目标，即刻行动，30分钟内完成时间官复盘。因为疫情影响，今晚参加AACTP北京俱乐部第一次线上视频会议，因为小狮子的邀请，担任时间官角色，本是找些事情打发在家无聊的时光，不料本不是金刚钻的我，确揽了个瓷器活儿，会议中最重要的一个促进者角色。
一、为什么线上时间官是最重要的一个角色呢？
【线上时间官会议复盘——机会是留给有准备的人的】时间官不仅仅是时间官，也是统筹官，调度者，为什么说是统筹官呢？因为时间官要统筹13个角色，根据时间情况灵活协调既定议程表的环节，保证会议尽可能在有限的时间内有效的完成。线上时间官更是一个挑战，不仅仅要完成完整的时间报告，更要学会运用云科技手段把时间触达给每一位演讲者，还要与会议流程总负责人保持时时沟通。
二、如何完成时间官角色
意识到线上时间官的重要角色，我一改往日拖拖沓沓的作风，前前后后用了6个小时来准备，从线上预演到道具准备，再到ZOOM软件使用与屏幕切换，最后准备时间官开场与报告的稿子，一刻不敢松懈，终于完成了60分的时间官任务。整场会议下来，时间记录详实，道具使用渐入佳境，最遗憾的是提前准备好的稿子因为突发状况没用上。会后与参会者和小区长做了会议复盘，时间不是一个人的事情，需要全员都具备时间意识，一起实现。现将复盘内容呈现。如果下一次继续做时间官，我会这么做：
1、提前与会议进度关键角色建立沟通机制。会议进度关键角色包括：会议主持人、会议主席、即兴主持人以及特殊的时间需求者。会议主持人是一场会议进度的最关键角色，记得《主持人大赛》董卿点评嘉宾说过一句话，主持人不管遇到任何突发状况，都要想办法把时间充满，把场子撑起来；而主持人如何灵活应对，就需要时间官提示的默契配合。
建立沟通机制，主要沟通以下几方面的问题：1、确认全场会议流程，保证每一个环节准确无误，精确到主持人串场的秒计；2、确认会议可灵活处理的环节以及灵活方式，当局部超时而又要保证整体不超时时，在灵活环节里灵活处理。灵活的环节包括：主持人串场环节、嘉宾介绍环节、中场休息环节以及总点评报告之后的互动环节；灵活处理方式一般为加快主持人串场时间、缩短或延长休息时间与互动时间；最大的难点是如何将处理方式提前准确的传达给相关人员，线上建议建立时间统筹私聊群，线下建议通过手势及举牌的方式，达成默契。3、针对一些常见的超时问题，达成解决方案，比如当演讲者宽限时间过仍在演讲时，需要主持人上场打破演讲并将演讲者请下台，全员合力完成时间把控。
2、充分利用线上视觉化工具与演讲的配合。线上时间工具主要为时间卡屏幕共享、EXCEL时间报告表格、摇铃（或者音乐）以及2个闹铃。时间卡屏幕共享建议分为2套，掌握图片快捷键会让操作更简单。2个闹铃，1个用来整个环节的倒计时，1个用来记录演讲的演讲时间；用EXCEL表格分门别类统计演讲者的表现。
有了这些视觉辅助工具，演讲的内容就可以更深入了，呼吁每位演讲者都重视时间，分析演讲者超时与准时的原因，对如何更守时提出3点建议。这样，就更容易在1分钟与3分钟有限的时间里呈现一个深入浅出的、清晰明了的时间报告。
以上，就是我的时间官复盘，用时52分钟。定个小目标：
1、希望总点评注意时间官与会议关键角色的互动是否有效；
2、时间官的初报告是否有效的呼吁了每个人都重视时间，具备时间观念。
3、行程一个高效的分门别类的EXCEL时间统计表。
机会总是留给有准备的人，感谢自己通过主动与导师交流，让自己的思考更深入，对问题的解决方案更笃定，不再自责，变得更加自信，满足内心鼓励的需要；感谢自己通过复盘写作让自己的思路更清晰，成系统化呈现，满足自己的精进、系统的需要。
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