【文字之光】|【文字之光】| 《搞定》（不要等待，从两分钟原则开始）【文字之光】|《搞定》：不要

文/Hello碧海蓝天图/网络

文章图片
《GETTING THINGS DONE》

很长一段时间，我一直觉得生活就要开始了……可是路上总有障碍。一些要先处理的事情，一些未完成的工作，时间还是不够用，金钱依然没赚够，然后，生活就开始了。后来我明白了，这些障碍就是我的生活。
——艾尔弗雷德·索扎（Alfred Souza）

亲爱的朋友们，有没有感觉这段话在说你？在我看到这段话的时候，忍不住打了一个激灵，因为它成功地把那个追求完美+重度拖延症患者的我，推到了自己的眼前。
我似乎总在等待一个点，等待一个所谓的天时地利人和的点再爆发，然后，我就可以想干嘛干嘛了。
直到，那天产检，当医生说：“已经足月，结合你羊水不稳定及妊娠糖尿病，建议你明天进院催产！”我空白了几秒，哆嗦着询问：“医生，可是我还没准备好，不是说要等宝宝自然发动吗？”医生无奈地摇头道：“你的情况不允许等宝宝自然发动，就这样，去准备吧，下一位！”
我茫然地走出产检室，茫然地找到先生，平生第一次结巴着对他说：“医医生，让让我明天进进院生生宝宝……”，意外的是先生很干脆，说：“加上备孕的时间，你都准备一年多了，不用再准备了，听医生的话……”。
接下来的日子，我都在跟没有准备好的思想作斗争，新的生命带来新的无限的可能，我无时无刻不在学习与成长，我希望孩子在成长过程中能看到积极向上努力进取的母亲，而不是混乱焦虑永远处于等待中的母亲。
我意识到，我必须改变！一位犹太牧师在临终前曾说过：

我在年轻的时候，想要改变世界。后来我长大了一些，才明白这个目标实在是太大了。于是我试图改变我的国家。又经过了一些岁月，我认识到这个目标也太大了。于是我试图改变自己居住的小镇。当我意识到连这个目标都无法实现的时候，我想改变我的家庭。现在我垂垂老矣，才知道一切应该从改变自己做起。如果一开始首先改变自己，也许我现在已经改变了我的家庭、我的小镇、我的国家，也许甚至可以改变整个世界。

是的，一切从改变自己开始！
从生完宝宝到现在，我有幸遇到一本书——《搞定》，我一边阅读一边按书中部分原则进行实践，我想说的是，改变正在发生，一切都在向好的方向发展，原来我以为会被自己的焦虑混乱搞定，结果，我现在搞定不确定的一切，正如此刻，在可控的时空里，气定神闲地写着这篇文章。

文章图片
《搞定》是被誉为时间管理大师戴维?艾伦的著作，与其说这是本时间管理书籍，不如说是个人思维与行为管理指南，因为作者在书中把一些普世的认知再次向读者普及，然后通过实践告诉大家，只要你学会聪明地使用你的大脑，自律且坚持地运用系统管理你的行为并养成自动化的习惯后，你就能获得稳定且无压力的生活。
以下是我对这本书的解读，愿能对看到此文的朋友们有帮助。
一、大脑是用来做什么的？
有句话说：要么控制你的头脑，要么由它来操纵你。很多时候，我们把大脑当作记忆的跟存储的工具，人们把许许多多悬而未决的问题委托给大脑来处理，但你的大脑却无法有效处理它们，反而会给你希望思考的其他事项带来干扰，继而会降低你的工作效率。
戴维说，你首先需要培养一个习惯：清除大脑中的全部事务。让大脑去做更加有意义且伟大的事情。试想，如果乔布斯以超强的记忆能力而自豪不去思考创新，那么我们今天便无法轻松享受到人机互动的快乐；如果张小龙不以思考为乐，那么我们今天也享受不到微信带给我们的惊喜与便利。
清除完大脑中的未尽事宜之后，把这些事情分门别类收集整理好，分类放进不同的清单中（篮子里），然后按类别处理，定时回顾更新清单，再执行处理，这样循环往复，形成一套稳定的系统，当你的日常外包给这样的一个系统去处理后，你的大脑就可以释放出来去做更有意义且更伟大的事情。

文章图片
二、两分钟原则
作者把行动分为三种，分别是：
立即执行：两分钟内能完成的事情（两分钟原则）
委派他人：两分钟内不能完成且不能延迟执行的事情
延迟执行：两分钟内不能完成且可以延迟执行的事情
两分钟，可以快速看完一篇文章，刷几段抖音短视频，浏览购物网站……如果我们能把很多等有空时再做的简单的事情迅速在两分钟内完成，我们就可以节约出很多时间来做更有意义的事情。
我践行这个原则快半年，真的让我神清气爽，脱胎换骨。
比如，在看完一本电子书，随手两分钟把摘抄精华整理进素材库并归类好，等到要写文时轻松调用就好。而以往，我总是等有空时再去整理，却因为发现已经积压了很多没有整理的素材而干脆放弃整理，等到要写文时，却发现素材库空空如也，于是又以难以成文为借口而放弃更文。
比如随手整理房间，书桌，浏览更新日程表，做些简单的计划或者决策。你会发现，真的可以省出很多时间，最关键的是，你的大脑不会再去记这些未尽的琐事，你不会再感到焦虑与无穷的压力。
这个办法对拖延症患者尤其奏效。

文章图片
三、清单革命
在这本书里，你会看到各种各样的清单，如：项目清单、下一步行动清单，等待清单，将来也许清单等等。
我也是清单的拥护者，所以很清楚清单的好处。作者进一步把清单分类，是真的在践行把大脑清空，让清单来帮你减轻压力，用稳定的系统来帮你决策。
作者着重讲了对清单要进行定期的回顾与更新。我认为这点很重要。
古语云：温故而知新，虽然是针对知识而言，但我认为，对我们的计划与安排也时时回顾，有利于调整更有利于提醒。但就人性而言，我们总在渴望新的东西而忽略过去的东西，如果此点能践行好，那么清单的意义会更大。或许该像曾国藩学习日三省吾身，去回顾去反省自然就能提升。

文章图片
四、六层视野
【【文字之光】|【文字之光】| 《搞定》（不要等待，从两分钟原则开始）】在检查工作时，作者提出了六层视野模型，旨在让人们从不同的层次看待自己检查自己。
·5楼视野：目的和原则。
·4楼视野：愿景。
·3楼视野：目标。
·2楼视野：关注点及责任范围。
·1楼视野：当前项目。
·地面：当前行动。
古诗云：横看成岭侧成峰，只缘身在此山中。说明不同的角度，层级，看到的事物是不一样的。如果能学会从不同的层次看待事情，你便拥有了不同的视野，这将赋予你系统考察问题且清醒决策的能力。《原则》一书也强调过跳出你所在的小范围，试着从卫星定位系统的视野去看待事情，你将获得全局观。同样的，无独有偶，曾国藩也提出过：大处着眼，小处着手的观点，可谓不谋而合。
好的，我们简单回顾一下：
作者首先抛出一个普世认知 —— 大脑不该被琐事占满，而应该被清空来做更有意义和更伟大的事情。
为了达到上述效果，作者建议读者们把所有悬而未决的事情收集起来，然后分门别类规整好，用各种清单把事情承载好，然后按类别去执行，去回顾更新然后再执行。
这个过程中，可以先用两分钟原则进一步减少悬而未决的事情，进而可以省出更多的时间让大脑去思考，创新或者决策。最后，作者提出一个六层视野的模型，进一步告诉你如何获得全局观，以便获得清醒决策的机制，以防纠结而影响大脑发挥更重要的作用。
有句话说，成大事者不纠结，为什么？因为成大事者都有一套稳定的自我管理与决策系统，他们的任何决定不是靠拍脑袋不是源于混乱与焦虑，而是来自系统的稳定运作以及来自对大脑功能的正确运用。
此外，本书还有一大亮点，便是有很多哲理名言，这是我最佩服作者的一点，因为他真的把每一句哲理名言嵌入他所想表达的观点里，说明他真的把普世真理与实践相结合，最让我动容的是，当中引用了不少中国的古名言及谚语，中西古今文化贯穿始终。
这是一本很好的个人管理类指南书，教你正确使用自己的大脑，用大家都懂的知识，颠覆你的习惯，告诉你，大脑是用来做有意义的创新之事，而不是以记性好而自豪。
当你用大脑及好的习惯建立起一套自己适用的个人管理系统时，你将拥有很多时间去做有意义的事，去清醒而又正确地做一个又一个决策。
2021年的第一天，把这套时间管理原则送给友友们，祝大家新年快乐，新的一年成为更出色的自己。

文章图片
本文由文字之光社区助力。
文字之光是已立项注册，自2020年元旦始启用。
文字之光是由文字之光社区居民秉持“为好文找读者、为读者找好文”的价值理念而设立的专题，专题目前不接受投稿。
广大优秀作者可以投稿到它的优选专题金色梧桐中，编委会从中选出优质文收录到文字之光，并从中精选出最优质文加以推广。
我们期待你的优雅亮相！你若能甩出掷地有声、灵动有趣的文字，我们定会用足够的真诚与你的文字共舞，让优质的文字发出耀眼的光芒。