别怕！会计没你想的那么难~（5）收付实现制vs权责发生制
收付实现制vs权责发生制
好了，在“会计基本假设”四天王的帮助下，白小白顺利地分清楚了开店以来的事情哪些应该做账、又应该怎么做账。正好在这时候，她收到了房东的账单：要开始交店面的租金了！
房东是个非常和蔼可亲的老奶奶，也很喜欢白小白这样傻白甜的姑娘，所以签约时说，第一个月要花时间装修、实际营业时间不多，那就先不用交房租，从第一个月底开始，每隔一个季度提前交好今后三个月的房租就可以了。
别人对自己好，白小白当然也就不敢辜负，赶忙就通过转账的方式把房租交上了。但交完这笔钱却又犯难了：这是小黑店经营需要的支出（会计主体√），也花了钱（货币计量√），资产肯定是减少了，但复式记账法必有两头，那另一头是什么呢？既然说好了是下个月才开始收房租，所以这会儿虽然把钱打过去了，但是实际上没在用。这还跟买口红不太一样，口红还好歹能说是买了个实实在在的东西在那里等着慢慢消耗，这会儿只是提前给了钱，好像并不是换来了什么“资产”。那应该怎么记账呢？
在日常经营中，时不时会出现收钱和卖东西、付钱和买东西这两件事情出现时间差的情况。回想一下，在去美发店、美容店消费的时候，是不是Tony老师一怂恿，说“会员充值1000元送300元，非常划算哦”，就忍不住心动办了卡呢？对美发店和美容店来说，这笔钱是即时到手了，但是要等客户真正把卡里的钱用完还需要相当长一段时间，所以，这些钱并不算是真真正正稳赚到手的。更何况，如果在大促销的当时就把这些充值金额一把算成收入，那么接下来的日子，就没什么可以进账了。这样收入时高时低的，可不好看呀。
这时候就要介绍“收付实现制”和“权责发生制”这对死对头了。如果我们按照刚刚所说，在收到钱的时候就一把全部记成收入，那么就是“收付实现制”的做法——顾名思义，在“收付”的时候视为收入和费用的“实现”；而“权责发生制”，则是从“权利和责任”的角度出发，认为如果收到的钱是在某段时间的努力经营产生的、或者花的钱是为了某段时间的经营而付出的，那么不管这钱收到或者付出是什么时间，都应该算在相应的时间段里面。因此，在收到钱的时候在收到钱的当时，对于店来说，只是相当于客户把自己的钱“寄存”或者“预先支付”到了店账上，等客户真正享受了相应的服务，店才有“权利”真正把客户预存的钱从会员卡里面扣除，成为自己的钱。
因此，这时候白小白就明白了：钱虽然转走了，但只不过是先交给了房东奶奶——就像之前假设过的，如果小黑店经营一个月就关门了，那么剩下两个月的房租其实还是能要回来的。那么，只有等真正把店面用了一个月，这个月的房租才算真正用掉，这部分的租金才需要真正算成是支出。
这时候，小白就又认识了一个新的会计科目：预付账款。这个科目是项资产，而且从字面上很好理解——反正，就是先预付给了交易对象的钱，但实际还没花掉呢。
那么，假设小黑店每个月的房租是5000块钱，小黑店支付了1.5万元的租金，这时候应该这样做账：
借：预付账款15000
贷：银行存款15000
【别怕！会计没你想的那么难~（5）收付实现制vs权责发生制】这次两边的科目我们都不陌生，因此就不写大类（资产）了。看到了吗？这就是平常最规范常见的“会计分录”了~
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