贺春林|贺春林 王锦康 第七次作业

选自《说话的力量》P86-87


【R: 阅读原文片段】

在职场中,有人会感叹,为什么干了同样的事情,自己没话说,别人却能说得天花乱坠,自己干了十分,只能说五分。别人只干了八分,却能说出十五分来呢?那就是因为你没有掌握说话的技巧,没有掌握汇报的技术。光说不练假把式,光干不说傻把式,即会说又会干才是真把式。毫不夸张的说,-及时汇报和合适时机汇报是职场必备技能之一

在现实生活中,你可能经常遇到这样的情况。领导对下属说:“你给我汇报一下情况”,但是下属汇报完以后,领导又总是不满意,这是为什么呢?是因为汇报不完整、不合格,缺少了必备的元素。不完整的汇报,可能是只有观点、缺乏足够的事实,也可能是只有观点没有事实。最常见的不完整的汇报是缺少建议。汇报不同于讲述、叙述和表达,最与众不同的地方就是要有相应的建议,所以,真正合格的汇报,必须具备的元素是:

有事实、有观点、且要有基于事实和观点的建议。

【I: 拆书家讲解引导】
汇报在正式场合中随处可见,以工作场合为例,我们常需要的汇报对象有以下几类:
1 上级 我们需要对上级汇报总体工作情况
2 客户 我们可能会需要对客户进行前期服务总结和汇报
3 平级 在工作中进行了培训会需要对同等级的同时进行培训分享和汇报
在汇报中,我们需要掌握两点。一是汇报的时间,需要及时。以培训学校短期班课程为例,我们需要在第一次上课情况一个汇报,一是为了引起家长对该课程的重视,二是为了让家长知道我们的服务态度,后期有问题可以及时反馈沟通;课程中期再一次和家长沟通孩子的在校表现,这是为了让家长进一步了解孩子,同时对孩子后期的学习与学校一起进行配合;课程快结束了,需要对孩子的前期的总体学习进行汇报,也为后期课程续费提供铺垫。二是汇报需要完整,我这里所说的完整包括三个要素:
一 事实 你的汇报要有具体的事实描述,这当然包括时间地点人物事情的细节观察等,最好需要有详细的数据。
二 观点 对于你描述的事实,你要有自己的观点,且这个观点要有你的职业立场和理论支撑。
三 对于前面两点的反馈你提出自己的建议。这个建议一方面基于的你的职业立场,你的建议和其它人看到的是有不一样的点,是无可替代的;另一方你的建议是有理论支撑的,不是一拍脑袋就想到的。
综上所述,只要你的汇报是及时的,基于事实的,有自己的观点提出了切实可行的建议,那么我相信你的汇报会出彩。
【A1描述自己相关经验】

【贺春林|贺春林 王锦康 第七次作业】【A2规划未来运用】

    推荐阅读