工作中如何提高执行力 如何提高执行能力

有一则寓言被美国一所商学院搬进了MBA课堂,说的是一群老鼠深受一只擅长抓老鼠的凶猫之害 。于是,老鼠们聚在一起,商量如何解决这只讨厌的猫 。一只老鼠的提议立刻引来满堂喝彩 。它建议在猫的身上挂一个铃铛 。掌声中,一只老鼠突然问:“谁来挂铃铛?”
这个寓言告诉我们,当企业的战略方向已经或基本确定,那么执行力就变得最为关键 。很多企业的失败不是战略的问题,而是战略执行的问题!再好的策略,如果不去执行,也只是空说说而已!
那么,如何提高执行力呢?以下是提高执行力的五个步骤 。
1.第一步:责任在人,各司其职 。
对于执行者来说,说到底是一种能力,一种毅力,一种实效,用兢兢业业、持之以恒的行动把决策变成结果 。所以,要提高执行力,无疑要强化决策执行的责任感 。如果团队的所有成员都能以强烈的责任感履行自己的职责,紧密合作,一步一步地执行决策,那么团队的执行力就会大大提高 。执行力来源于责任,责任决定执行力 。强化责任意识是提高执行力的必然要求和根本所在 。
要强化责任感,就要对人负责 。负责任是任何工作的前提 。没有“负责人”,出了事就会面临不承担责任的尴尬 。所以,对人负责应该是团队乃至企业生存、发展、转型的重要因素 。
负责任的前提是有明确的责任 。因此,必须制定制度,细化分工,确定每个岗位、每个人的权利、义务和责任,明确制度的奖惩条款 。通过完善规章制度,用制度约束人 。总之要有细致的工作制度,完善的人事管理制度,严格的执行机制,人性化的管理 。
【工作中如何提高执行力 如何提高执行能力】2.第二步:结果导向,强化执行 。
只有在确立结果导向的基础上,才能强化执行力 。为此,首先要树立“结果”意识 。因此,团队成员在有限的时间内完成他们的职责和任务,并取得实质性的成果 。
所谓执行力,是指贯彻战略意图、完成预定目标的操作能力,是将单位战略和规划转化为效益和业绩的关键 。从两者的定义可以看出,在执行的管理过程中,应该始终锁定“结果”这一目标,而不是完成“任务”这一程序 。完成任务并不意味着完全满足结果的要求 。其次,在具体的管理实践中,要大力倡导“结果导向过程”的管理理念,积极营造“对结果负责”、“结果高于一切”的管理氛围,让所有团队成员都知道“强执行力是最好结果的核心” 。
必须指出,在实施之前,必须明确“结果”的定义 。如果一个团队经理不深入调查,不认真学习,不仔细思考,心血来潮,为所欲为,头脑发热,那只能是瞎指挥 。
3.第三步:有效沟通,双向互动 。
人类的语言表达是对现实世界中一个场景的信息压缩和编码 。每个人都是编码者,每个人也都是解码者 。在解码的过程中,会有无数种对信息的曲解,导致企业与各种场景的沟通产生误解 。很多棘手的问题都是由于编解码的局限性导致的认知偏差造成的 。
比如很多管理者沟通的时候,总会加一句“你知道我的意思吗?”似乎通过提问,看到下属点头“是”,下属真的明白了,理解了 。其实只是管理者的安慰 。因为太多的下属被训练成点头“是”的“机器人”,他们不知道如何假装理解,或者害怕说“不”会被惩罚 。正确的编码和解码是良性的双向互动和有效的沟通 。
4.第四步:努力工作,把细节做对 。
成败的关键在于执行 。在细节上下功夫,提高执行力,注重细节,量化细节标准是关键 。所以一定要紧紧抓住“细节”,不能放松,要细想 。凡事“立于前,不进则败” 。只有经过周密的考虑和周密的计划,才能确保我们的工作不出差错 。具体来说,一要抓思想,二要抓落实 。
把握思路需要缜密的思考 。没有思考,就不会有想法,没有想法,就不会有提炼 。要把工作做细做实,就要培养精益求精的工作作风 。第一,工作标准要高,要追求卓越,永不满足 。第二,工作要求要严格,不拖沓,不敷衍责任 。要把小事当大事,把“容易的事”当“难的事”,做好每一个细节 。第三,工作态度要高 。以积极、主动、向上的心态,勇于向强者学习,敢于和先进人物、优秀分子比速度、比细节、比成绩,自我加压,勇于突破 。
细节需要落实,但没有落实 。细节没有任何意义 。作风漂浮,不求实效,习惯于表面文章,既体现不出细节,也落实不好 。要树立“100%细节、100%落实、100%效果”的工作理念,通过对工作任务的细化分解,把责任分解到岗位和头上,一项一项抓好落实,一步一个脚印,坚持到底,不达目的绝不罢休,确保“细节不打折扣、落实不打折扣、效果不打折扣” 。
5.第五步:检查反馈并加以改进 。
管理的一个重要部分就是把检查和反馈机制贯穿于工作的始终 。在具体的管理过程中,要实行常态化的检查和反馈机制,可以采取周讲评制度 。根据各部门的工作计划,按照各自的工作职能,按照检查→公布→整改→跟踪→反馈的程序,对日常管理工作进行监督和通报,不搞形式主义,这样会使监督向前推进一大步 。
在反馈检查中发现问题时,可以采取了解需求、管理压力、激发意愿、引导行为、培养习惯等措施来提高执行力,并建立相应的评估体系 。比如引导行为,加强对员工的工作指导,引导员工处理好工作与家庭、金钱与健康、学习与娱乐的关系,促进员工的规范意识、责任意识和合作意识 。
有了检查反馈机制和改进措施的保证,就有了提高执行力的基本支撑 。

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