透析表(如何制作数据透视表)
透视表有很多概念、技巧和应用场景,都伴随着一些基本概念,就像我们昨天给大家介绍的基本概念一样 。如果今天我们还是带你去学习如何制作透视表的基本概念,我估计你已经对透视表失去兴趣了 。
但是不用担心,我们不会忽略这些基本概念 。我们会在讲解演示的同时,讲解你遇到的基础知识 。
我们今天就开始做一个透视表,让你对透视表有一个初步的了解,看到它的便利性 。
同时要督促自己改变传统的通过嵌套函数解决问题的方式,接受透视表的习惯和做法,在工作中不断尝试使用透视表 。
学习是辛苦的,但是一旦你学会并掌握了这项技能,这项技能带来的工作效率的提升一定会让你大吃一惊 。
在开始今天的示范学习之前,我们先来学习一下今天的基础知识,主要明确两个问题 。
1.哪些表需要成为数据透视表?
当我们需要从众多的明细账目中进行汇总、分类、筛选等操作,对数据进行处理和分析时,就会用到透视表 。例如,我们有以下销售记录数据
2.原始数据需要有什么格式才能做透视表?
原始表格数据应注意以下几点:
①空字段名称包含空列,无法制作透视表 。
②对于相同的字段名,会自动添加序号以示区别 。
③字段的行有合并单元格,相当于空字段,不能创建透视表 。
④如果有空行,则按空值处理 。
你可能会问,你又在说概念了,还没看透视表呢 。哈哈,别担心,我现在就带你创建一个数据透视表 。
请看演示 。
在销售数据的原始表中,点击【插入】-【透视表】
在我们掌握更多技能之前,只需按它的默认选项点击确定即可 。
在新工作表中,会弹出数据透视表字段设置选项 。
将城市拖到行中,将月份拖到列中,将结算价格拖到值中,将商品类别拖到过滤器中 。
这时,一张数据透视表已经完成 。
你对第四步充满疑问吗?这些线路滤波器是什么?
现在就给大家一一解答 。
筛选、行、列和值是任何数据透视表必不可少的四个选项 。通过改变这四个选项,你可以完成不同需求的统计分析 。
这里的项目“行”一般是需要分类的元素 。比如我们这里做的是不同城市的月度销售数据统计 。
“列”是原始数据的列标题 。我们这里做的就是每个月有一个汇总数据 。
“值”是根据我们行和列的要求,通过求和计算得到的销售数据的汇总 。
Filter用于过滤整个数据透视表 。
这里演示一下滤镜的用法,你就明白了 。
总结
做一个数据透视表容易吗?
只需点击几下,我们就可以完成非常复杂的数据汇总和筛选 。想象一下我们刚刚演示的内容 。如果要用函数来实现,那要写多复杂的函数来实现啊!
【如何制作一张数据透视表 数据透析表】我相信你还有很多疑问和未解决的问题 。别急,慢慢来,我们一定会帮你解答透视表的所有问题 。
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