很多长期做手工账的人可能没有意识到，即使手头有电脑，也经常用不好，工作效率自然不高 。毕竟手工核算习惯了，有些会计也不想改 。而事实并非如此 。在财务会计软件高度成熟的今天，电脑已经普及 。使用财务软件进行会计核算是历史的必然 。希望传统的手工记账能逐渐适应财务软件的使用，因为用起来真的很爽，保证你再也不想做手工记账了 。
使用财务软件记账最大的好处是可以提高工作效率3-10倍，具体取决于你的电脑和软件熟练程度以及手工记账工作量 。使用财务软件记账时，一般只需在记账软件中录入记账凭证即可，不用担心贷款余额的问题 。如果有什么参差不齐的软件，会提醒你 。到了月底，只需点几下鼠标，就能完成凭证审核、记账、结账、出具对账单，时间几乎可以忽略不计 。对于手工账来说，记账可能要花很多时间，而对账所需要的时间是惊人的 。
使用财务软件做账的另一个好处是，可以方便地修改凭证、明细账、总账 。如果发现有错误，只需要修改相关会计凭证，明细账和总账自然就对了 。至于手动账号，修改的时候可能会影响全身 。可能每次都要改，甚至整个账本都要废弃，重新抄一个新账本 。工作量可想而知，枯燥乏味 。
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同时还有传统的手工凭证，是快速记账的补充 。
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