显示批注和隐藏批注的快捷键 如何隐藏批注

Excel特别强大,可以处理各种数据,不仅仅是输入数据那么简单,还可以用公式实现各种复杂的运算 。今天,小编将谈论表格中的“注释” 。什么是“记谱法”?其实批注就是对表格中数据的一些注释或解释,可以作为备忘录,帮助别人更好地理解这个单元格数据的内容 。
让我们看看如何使用注释,以及如何用小编显示和隐藏注释 。
【显示批注和隐藏批注的快捷键 如何隐藏批注】方法一
第一步:打开要处理的Excel文件,点击Excel表单功能菜单区左上角的【文件】,然后选择【选项】 。这个【选项】按钮几乎在所有Excel版本中都有,无论是office还是WPS office软件 。?
第二步:此时会弹出Excel选项窗口 。点击左边的高级,拖动右边编辑选项中的滚动条,找到“对于带批注的单元格,显示:”一栏 。在这里,我们可以看到有三种选择【无注释或标识符】【仅显示标识符,悬停时添加注释】【注释和标识符】 。然后,根据需要选择是否【显示或隐藏评论】 。选择[注释和标识符]后,您可以看到所有注释都显示在表格中 。选择的选项不一样,显示效果也不一样 。感兴趣的朋友可以尝试操作一下 。?
方法2
您还可以通过工具栏中的“审阅”选项显示/隐藏注释或显示所有注释 。在Excel表格的功能区点击选择【审核】 。在这个审阅选项卡下,我们可以看到三个选项:[显示/隐藏评论][显示所有评论][显示墨迹] 。我们只需要根据自己的需求来选择 。?
如果有特殊需要,也可以只设置一条或几条评论为【显示或隐藏】 。例如,如果我们将下列单元格设置为[显示注释],注释将始终显示 。?
删除注释方法
比较简单 。选择需要删除标注的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击【删除标注】,即可删除标注 。?
如果一篇文章需要仔细浏览和修改,推荐你掌握这个【显示和隐藏评论】功能,以备不时之需 。
今天到此为止 。希望对你有帮助 。

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