大道至简——北京冬奥物流为世界奥林匹克运动贡献中国智慧|瞰冬奥 | 奥林匹克

9日下午1点50分,一辆绿色牌照的新能源运输车辆停在北京冬奥会和冬残奥会主物流中心的一个仓库门口。车上满载的是租借来的打印机设备和台式机电脑,即将运往北京冬奥会主新闻中心。
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北京冬奥会和冬残奥会主物流中心
仓库内有一间挂着“北京冬奥组委技术设备分发中心”牌子的工作室,采访人员看到,三排长条桌上摆放着100多台笔记本电脑,工作人员正在安装工作软件。安装完毕后,这些电脑也将运往北京冬奥会的不同场馆。
“这些笔记本电脑也都是租来的。北京冬奥会和冬残奥会结束后,都将还回去。”一位工作人员说。
轻资产
“能借不租,能租不买”,是北京冬奥获取物资的原则。据北京冬奥组委物流部部长李燕凌介绍,截至目前,组委会租赁的物资品类占总物资品类的70%以上,租赁物资的数量也占到总物资数量的70%以上,实现轻资产运行,大大节省办赛成本,实现简约办奥的要求。
冬奥会是全球范围内规模最大的冬季体育赛事。北京2022年冬奥会物资涉及两地三赛区40余个场馆,55个业务领域,28个类别,数量巨大,品类繁杂。
李燕凌说,为了实现物资的充分利用,避免闲置浪费。北京冬奥组委物流部科学制定配备标准,精准配备物资,保证刚性需求,比如,会严格按照国际奥委会和各个国际单项体育组织的要求去配备所有的体育器材;减少弹性需求,坚持“无人员计划不配备、无空间功能不配备,无运行需求不配备”的原则,大幅减少了物资的品类。
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物流运输车辆
对于与运动员直接相关的家具,充分吸收专业人士的意见,在坚持人性化设计的基础上减少物资配置。比如,专门设计了有升降功能,可随时拆卸桌架手柄的运动员餐桌,实现奥运残奥一桌两用。
北京冬奥组委精益求精,不断根据赛事需求进行动态调控,尽可能压减物资总量。据介绍,截至目前,已完成的第四版物资计划较第一版相比,通用家具白电类物资减少了两万余件,占比15%。
北京冬奥会测试赛使用的一些器材,将在冬奥会和冬残奥会期间继续使用。李燕凌说:“我们统筹测试赛和奥运会的需求,测试赛需要的一些东西,尤其是耐用的东西,不会买两次。器材运进场馆以后,只要里面有地方,我们就会在那里存好,免得二次搬运,浪费资源。”
减排放
根据国际奥委会的分析,奥运会物流是和平时期物流量最大的单体活动。如何减少物流造成的排放、践行绿色办奥理念,北京冬奥会组织者为此煞费苦心。
据李燕凌介绍,国际奥委会为确保奥运会的正常举办,不赞成过多采取直送场馆的物流方式。但考虑到我国是制造业大国,供应链优势明显,北京冬奥组委物流部通过科学制定计划,在确保供应安全的基础上,加大供应商直送场馆的比例。
“供应商直送场馆,既减少了二次运输及相关的装卸搬运,又节约了仓储空间,还保证了物流效率和效果。往届冬奥会仓储空间达4万平方米以上,而北京冬奥会目前租赁仓储空间仅2万平方米,且仍有一定空间可保证后续紧急仓储需求。”李燕凌说。
北京冬奥会使用的产品在设计方面,也体现出绿色办奥的理念。采访人员在主物流中心的场馆通用家具样品展厅内看到,那里所有的家具都可折叠或可堆放。
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