提高效率的四个方法
克里斯·奥尼尔（Chris O’Neill）是印象笔记（Evernote）的CEO。作为一家效率应用软件公司的负责人，奥尼尔对于如何提高工作效率也有着自己的心得。《快公司》（Fast Company）网站介绍了奥尼尔日常工作的4条高效法则。
第一，给每个工作日制定一个主题。奥尼尔的每周日程是这样的：周一用来处理印象笔记的经营业务；周二是和全球合作伙伴的视频会议；周三是市场推广业务；周四则是产品和招聘；周五用来处理之前四天没有完成的工作。奥尼尔会专门用周五下午的时间回顾一周工作，然后制定下周的行程。
当然，有时候一些意外状况会让工作无法按照计划进行，奥尼尔表示，这样主题化每天的工作至少可以确保他能有一个明确的计划执行，大大提高了工作效率。
【提高效率的四个方法】第二，提前规划并确立优先级。奥尼尔根据自己在工作生活中的不同角色，给自己制定了9份日程表。如何确立每项任务的优先级呢？以工作为例，奥尼尔会根据团队的季度目标来制定规划，这样他就可以确认每项工作会造成的长期影响，然后选择优先推动最重要的一项。
第三，不要让邮件操纵你的生活。奥尼尔说，每天早上起来，他都会努力克制查邮件的冲动，然后浏览自己睡前列出来的“本日清单”，上面写着这一天最重要的三件事情。奥尼尔很认同一句话，叫做“收件箱是他人给你制定的‘待办事项清单’”，如果经常查看邮件，就会打乱你一整天的节奏。
奥尼尔每天只查看两次邮件，具体处理邮件时，奥尼尔有两个原则：如果邮件只需要两分钟时间处理，那么立刻回复；如果需要两分钟以上，就把它发给自己的团队或者存在印象笔记中稍后处理。
第四，把会议极简化。为了防止漫长的会议浪费时间，奥尼尔规定，每个会议不能超过8个人，而且确立了一项“无议程无会议”的原则：每个会议开始前，主持人必须发一份议程给他，明确会议的目的和需求，否则奥尼尔拒绝参会。此外，会议要确保有人做会议纪要，这样会后大家可以共享笔记以及明确接下来的行动。
最后，奥尼尔补充说，这一套效率法则对他有效，但未必适用于每个人。这个世界上没有天生高效和低效的人，最重要的是，你要找到适合你的工作方法。
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