西安市中医医院(多方需求推动医院综合医疗服务平台建设)

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皇甫宜娣
西安市中医医院医保办主任


计算机应用专业本科,工学学士。2014年取得正高级工程师资格,任西安市中医医院信息科科长15年,2015年担任西安医学会信息学分会主任委员。参与制定撰写《陕西省医院信息化建设规范与评测标准》、《陕西省卫生信息化建设规划》等。


随着医改的不断深入,医院如何发展是每个医院决策者需要认真考虑的命题,现阶段,医院间,设备、技术等领域的差距不断缩小,决定医院发展的关键依托于管理思路的变革。挖掘患者潜在需求主要在于如何利用好信息技术,通过思维创新,打破定式思维,进行医院流程再造,设计出更人性化、便捷化、高效率的就诊流程。


西安市中医医院始建于1955年,是全国最早建立的省会城市中医医院之一。2015年1月,医院整体搬迁至行政中心东区凤城八路69号。新院占地100亩,建筑面积9.8万平方米,编制床位1001张。医院现设临床科室33个,年门诊量70余万人次,年出院患者3.7万余人次,年收入突破6亿。



需求分析


从国家到地方,一系列政策引导医院重视流程再造。国务院办公厅 2015年提出:全面实施健康医疗信息惠民行动计划,方便患者预约诊疗、分时段就诊、共享检验检查结果、诊间付费以及医保费用的即时结算。国家卫计委提出,至2017年底,“三级医院预约诊疗率≧50%,复诊预约率≧80%”。陕西省卫计委要求“三级医院网上预约放号量为门诊量的15%”等。


从医疗卫生产业发展来看,公众希望医疗信息公开透明,能够通过极具公信力的平台看到医疗信息、诊疗信息、资费信息、医院及周边服务信息、科室及专家及相关资讯信息。


从医院需求来看,一方面,医院在宣传自身的同时,不仅要管理好实名制的患者,也有着通过多种途径建立预约挂号服务通道的需求;另一方面,医院在门诊量上升的同时,需要在提高工作效率的同时能降低成本,在提高医疗服务质量的同时改善患者的就医体验。此外,随着“互联网+”的应用,支付方式逐渐多样化,如何对渠道进行统一的管理,对各支付方式下的账务进行统一对账,也是医院管理上迫切需要解决的问题。



总体设计


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基于对需求的深入分析,信息中心从技术实现视角对医院门诊业务进行了总体设计,确定了医院综合医疗服务平台总体设计原则,最终形成统一的平台结构、网络拓扑结构图和平台功能模块,从而支撑门诊业务流程再造。


平台功能主要包含预约服务、诊疗信息查询、医院导航、健康资讯、健康百科、电子支付业务等相关业务;通过这些服务功能的实现,对于医院可起到改善现有就医流程,节省医院管理成本,提升医院社会形象的作用。对于患者可提升患者诊疗就医体验,方便用户查询相关健康诊疗信息,通过丰富的诊疗服务及健康业务服务,满足不同医疗健康需求人群的不同需求。



部署实施及应用成效


项目分两期实施,一期实现预约挂号、诊疗信息查询等功能和各渠道建设;二期实现预约挂号支付、就诊卡充值、诊间支付等在线支付业务。平台建设打通了线上、线下,实现了患者全流程服务的覆盖,增加了服务渠道,强化了服务功能,延展了服务时间,提升了服务效能,改善了就医体验。



(1)节约挂号排队时间,原有现场挂号排队平均时长10分钟,预约挂号上线后,患者的平均预约挂号时间缩短到1分钟;


(2)节约诊间缴费时间,原有现场患者需要往返药房、检查、检验、缴费点进行缴费,加上排队时间平均时长超过15~30分钟,上线在线诊间支付后,患者的诊间缴费时间缩短至1分钟;


(3)节约充值缴费时间,原有现场缴费,平均排队时间5分钟,缴费时间3分钟,平台上线在线充值后,该时间总体缩短到1分钟,且不影响用户的排队就诊;


(4)扩展了服务时间和服务空间,提高了服务能力,降低了现场人工导诊、挂号的工作量,并扩展了服务时间,使得门诊接待量和接待能力提升40.3%;


(5)通过线上支付功能的实现,缴费窗口排队减少30%左右。



管理效果


平台建设为管理带来了便利。诊前,对医院号源进行统一管理,为患者提供多种预约渠道的同时,有效管理诊前业务数据;诊中,为患者提供多渠道、统一、高效、优质的信息化就诊服务;诊后,患者通过医院综合服务平台可以远程查询就诊结果,实现医疗信息的快捷流通和共享;此外,管理平台提供统一对账功能,可以对各个渠道和支付通道的账务进行有效管理,并与HIS记录进行对账,标记异常账务,从而实现了账务的统一管理,提高了线上支付的财务管理工作效率。


其次,医院还引进自助打印系统及自助挂号缴费机,患者可凭条码、一卡通、身份证更便捷地挂号、缴费、查询、打印(检验、检查报告单及X光片),让检查、拍片化验等环节也变得舒心起来。


此外,移动护理的上线,实现了床旁体征采集、医嘱输液“三查七对”、床旁宣教、护理巡视记录、书写护理文书、工作量统计等工作,优化了护理工作流程,提高了护士工作效率、减少了医疗差错,使护士有更多的时间照顾患者,提升了患者满意度。


搬迁两年多以来,我院门诊、住院服务量均实现大幅提升。2017年,出院患者37,550余人,比去年同期增加15%,预约就诊人数约125,500人,比去年同期增加14%,收入近6.2亿,比去年同期增长14%,门诊服务量大幅提高,2017年有望达到75万 。



信息化仍有大空间


通过医院综合医疗服务平台的使用,逐步缓解了患者“一号难求”的问题,主要体现在以下几个方面:



(1)调整和优化了就医流程,实现了医疗资源的有效调配,规范了医生诊疗行为;


(2)方便患者合理安排时间赴院就诊,提升了患者就医体验;


(3)有效提升了门诊量,缓解了就诊高峰对医院秩序的影响,使就诊更加有序,提升了门诊预约率;


(4)为医院提供了多渠道宣传窗口和渠道,有助于强化医院品牌,提升医院社会形象。


2017年,平台预约总人次158,564,日均预约总量超过435人次,最高超过980人次,月均预约总量超过13,200人次,最高超过18,210人次。


医院综合医疗服务平台具有较好的延展性,后期可逐步对患者开放更多的非诊疗服务内容,提升患者体验;可开展患者管理、队列查询、患者随访、住院缴费及清单查询,包括预约检查,预约治疗、预约床位、预约体检等业务;作为医院外网的综合服务外联平台,平台也为“医疗+互联网”提供了坚实的基础,为目前分级诊疗、医联体建设、数据共享、大数据平台建设提供了应用基础。


-END-
文章来源:e医疗2018年第1期

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