删掉所有的时间管理APP,用它就够了

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时间管理的最高宗旨:不费脑子。
别以为军哥在开玩笑。



【删掉所有的时间管理APP,用它就够了】太过复杂的工具,往往都是反人性的。
还没有养成时间管理的习惯,你早就在取经路上放弃了。
接下来我为将你介绍这款清单App:滴答清单(它的特点是:足够简单、随时随地记录、潜力无穷)。
已经用上滴答清单的盆友也值得好好看看,也许你将收获一些从未发现的新大陆哦!
当然,欢迎你在评论去留言补充更高阶的滴答清单使用技巧~
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今天的文章内容大致分为4部分:

1、准备工作
2、武功心法
3、高级应用
4、流程优化


【准备工作】 1、下载滴答清单,置顶到桌面。
苹果手机用户请节哀(只有安卓机才能设置在手机桌面添加部件、置顶)。经过如下几步,你就得到了想要的界面。如果想设置成更加漂亮的颜色、透明度,点击滴答清单App界面右上角那个“设置”按钮放肆试验就行了。
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2、熟悉一下App基本功能。
滴答清单App本身非常简单,但是用好这些基础功能,分分钟你就变成时间管理达人了好么!
1)加入任务:点击清单右上角那个“+”号,就可以添加新任务啦。你可以设置它的优先级、日期、重复天数。
2)完成任务:每个任务前面有个方框“□”,任务完成时点一下这个框,这条清单就从你的界面上消失了,很有成就感哦~
3)搜索功能:点击横楣(最上方那条纯色区域),就进入清单App内了,点击左上角功能键(长这样:“三”),点放大镜图标,可以用关键字搜索任何一条历史任务,包括已经完成的任务。

这些地方就不截图了,童鞋们自行摸索,很简单的。


【武功心法】 1、用滴答清单建设自己的“任务池”。任务池,解放了我们的大脑,让我们不再为繁杂的事物焦虑。只需要决策“接下来做哪一件事”,而不要纠结“还有多少任务没完成”。意外加塞的任务又如何?任它铺天盖地,都得乖乖在任务池里躺着。弱水三千只取一瓢饮。每次专心做好一件事,完成后再去任务池取下一件。
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2、及时清理掉过期的、完不成的任务。遇到任何灵感、任务、朋友生日、一个快递……都往滴答清单(任务池)里加,这肯定没错的。不过只增加而不清理,很快它就失去了提醒我们做事的意义。任务池里保留30-40条为宜,用优先级区分开,闲下来的时候就把低优先级的任务挑出来,标为高优先级(置顶到前面去),做完了清理掉。发现有些过期了、完不成的任务也要清理掉,别占地方影响心情。

3、每个时刻都知道下一步的具体行动。如果你的滴答清单没有达到这个效果,可以说你的用法还不纯正。我是怎么做到用滴答清单时刻提醒自己的行动步骤?请你继续往下看我的“2小时攻略”~



【高级应用】 「2小时攻略」的设置方法见下图(与之配套的“2小时分段时间管理法”详细介绍请戳:让你效率升级的「时间管理」5大狠招)。
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设置完成后的效果:
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它的方便之处:
1、醒目:设置重复为“每天”、优先级“最高”之后,它会永远置顶在滴答清单App界面的最上方。
2、快捷。从手机解锁到编辑自己的“2小时攻略”行动清单,只需要点击2-3次,3秒到位。
3、随时。纸质的手账确实更直观,但是很容易因为外出、或者本子没带,就中断记录、落下时间管理的好习惯。
4、自省。手机输入法输入“对”,候选字里有“√”的符号,代表任务完成。否则出入“错”,得到“×”。未完成的时候可以用一句话总结原因,截图保存每天的2小时攻略,日后回顾。


【流程优化】 很多重复发生的场景、工作、流程步骤,我们可以优化成「标准动作」,让自己稳定发挥。
起床仪式
PPT方案流程
写作流程
……
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这些流程清单可以藏在这儿,快摸索一下,get它吧。 删掉所有的时间管理APP,用它就够了
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【温馨提示】 滴答清单的电脑版/网页版,也超级好用哦!
用微信登录手机端、电脑端,任何一端操作,几秒内就会自动同步。
比如很多时候我会在手机滴答里面写文章,然后电脑登陆发表到/公众号。APP里记录的文字不带任何格式,复制出来到也不会有乱码,好用到爆!
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文/刘慕青城

你好,我是军哥,笔名刘慕青城。某公司策划总监。专注个人成长和效率提升,通过训练已达到30分钟读完一本书。目前正在坚持5点早起,工作之余保持日更写作、每天训练演讲、30分钟keep运动。

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