问问题都不会问,你就别做销售了

上午,销售在群里直接截图抛来一个学员的问题「old rough and ready 」是神马?
我强忍住内心的五万匹草泥马,耐心地引导他,说:

【问问题都不会问,你就别做销售了】你可以问下学员,这个句子来源于哪吗?问问题,要给出问题的语境和出处。
听完这个,销售接着让学员把语境和出处给出来,看到出处后,我去google, 立马就找到了解释。才给学员一个满意的回答。
对销售的做法这么不满意,那么怎样才是问问题的正确姿势呢?
一、问问题之前 ** 1. 先搜索**,不管你是百度还是google, 问的问题跟英文相关,建议使用google. 显示你做了功课,而不是直接伸手问对方拿。
2. 看FAQ, 我们公司中,每个销售都会发一份FAQ, 里面集合了学生常问的问题,只要你事先扫一眼,需要用时再查找一下,是可以立马找出答案的。对于那些不看 FAQ, 又反复问同一问题的助教,有时候答疑的老师会怼回去,给个截图,这个问题之前已经被其他助教问过很多遍了,请自行查找聊天记录,或看FAQ.
二、问问题中
  1. 清晰准确地描述你的问题,你的目的。
  2. 描述问题发生的环境,比如在什么情况下,问题的来源与出处。
  3. 阐述你针对这个问题所做的努力。
  4. 表明你所需要的帮助。
以我问一个问题为例:
我在豆瓣编辑图书的时候,想插入一个●符号,首先我尝试了复制word 文档中的●列表符号,但显示乱码,接着我发现豆瓣的编辑框并没有任何插入符号的选项,然后我百度了,“如何在豆瓣编辑图书时插入列表符号●”,还是没有找到答案,你能告诉我,是我的关键字搜索出错了,还是其他原因吗?如果不是,您能告诉我如何才能在豆瓣编辑图书时,插入列表符号●吗?
分解这个问题:
  • 我在豆瓣编辑图书的时候,想插入一个●符号(表明环境+目的)
  • 首先我尝试了复制word 文档中的●列表符号,但显示乱码,接着我发现豆瓣的编辑框并没有任何插入符号的选项,然后我百度了,“如何在豆瓣编辑图书时插入列表符号●”,还是没有找到答案(表明针对问题所做的努力)
  • 你能告诉我,是我的关键字搜索出错了,还是其他原因吗?如果不是,您能告诉我如何才能在豆瓣编辑图书时,插入列表符号●吗?(表明所需的帮助)
类似的,开会的时候,不要直接上午11点的时候,就说:我们下午2点开个会吧。然后会议主题和会议内容也没有给出,等到开会开始的那一刻,你就直接问我拿方案!再一次,内心的5万匹草泥马在狂奔。
草泥马又一次出现了,那么如何避免下一次再出现草泥马呢?
一、开会前 明确议题+充分准备达成结论的资料
  • 所有的会议,都需要有一个明确的类型和目的;所有动作,务必都围绕这个目的展开。
  • 充分的会前准备,令会议更加高效,比如会前最好有阅读材料。
  • 时间是会议最大的限制条件,会前一定要对会议时长做出规划。
  • 开会前一定要明确地设定好角色:主持人、动议者、参与者、决策者、旁观者、记录员,都要具体到每一个人身上。
  • 主持人最好在开会前,花5分钟明确会议议程,这有助于组织者以“上帝视野”统筹全局。
  • 主持人还有一个最重要的任务:严格按照议程的时间组织讨论,并在每个环节给出时间提示。
  • 会议开始前,要先对此次会议的议题进行简单的陈述,建议不超过5分钟。
二、会议中 以达成结论为导向专注议题、分配时间
  • 讨论环节,同一时间只能有一个对话,且一个时间只能一个人讲话。
  • 决策者的任务,就是给出同意票或者反对票。
  • 旁听席的设立,可以让相关团队成员熟悉决策流程,获取信息,但是旁听者只有听的权利,没有发出任何声响的权利。
  • 会议必须有结论,必须有明确的下一步。
三、会议后 发出3W会议纪要:who do what by when, 也就是谁在什么时间之前完成什么事。
  • 在会议的当天,向与会者发出会议记录。超过24:00未发,可以对会议记录员进行适度的“惩罚”,比如,向与会者发红包。
四、另一种形式的会议
  • 鼓励非正式的沟通。比如,洗手间的偶遇,午餐间的对话……这样的会面,效率远高于正式的会议。
你们开会时有没有用到以上方法呢?
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