合同的签订是经济活动中最频繁也是最重要的环节,而加盖公章是合同签订过程中的一个重要环节,其中存在很多法律风险,因为在合同上盖章而产生的纠纷和法律风险也很多 。如何签订合同并盖章,对于防范法律风险非常重要 。今天我们就来梳理一下,给大家提个醒,我们经历的一个案例 。签合同时,我们必须加盖骑缝章 。
所谓缝封,是指在多页合同订立时,将几页纸的右侧边缘缝在一起并盖章 。这样的印章叫缝印,个人签合同的手印也可以盖章 。印章(seal)有防止合同中增加或减少页码的作用 。如果有印章的话,合同的内容或多或少都可以看到,这样可以防止加假页,保持文件的完整性 。顾名思义,缝章要缝,而且要一直缝,就是合同的每一页都要在缝章盖章后有红章,而且第一页和最后一页要同时有字,不能只有红圈(只有红圈容易造假),不能有漏页,无论是中间还是正面还是背面 。当合同启动时,应该可以将缝纫印章恢复为原始印章 。只有这样,车缝印章才能规范,才能发挥作用 。
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[案例]
我们给某房地产开发企业提供法律咨询服务,该企业在前期经营中有大量商铺出租;为了策划和开拓市场获得更大的发展,公司招聘了一名经验丰富的专业人士担任策划运营部经理,接管了之前的商铺和物业的出租管理工作 。工作三个多月后,他离开了公司 。之后公司财务人员发现了问题并上报 。经过深入调查,他们逐渐发现问题重大 。然后律师参与后,他们向公安机关报案,查明全部事实 。在管理商铺租赁时,他利用合同印章的漏洞,更换了一页涉及合同期限和价格的内容 。告诉租客可以根据自己的职权给予价格优惠,要求一年合同签订成三年合同,三年租金一次性现金支付;将年租金10万元降为8万元;然后在收完商户的租金后,我会按照一年的合同给公司财务交10万 。财务收到的合同与租金金额一致,也符合一年租赁的统一要求 。给客户的合同换成三年租赁,8万首年租金价格的合同内容,两年我拿14万 。欺骗公司各部门和租户,套取共计80余万元后挥霍一空;在公安机关侦查期间,他们费尽心思,在案件审理中,认定其犯有侵占罪,判处有期徒刑五年;但因为租客有合理的理由相信自己代表公司,所以合同上也加盖了公章,将全部租金交付给了公司的工作人员 。犯罪性质为职务侵占,赃款未追回 。公司只能承担全部经济损失 。
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【营业执照复印件盖章盖在什么位置 如何盖骑缝章】【风险防范建议:一定要封好骑马钉】
上述案例只是内部控制的法律风险之一,在合同签订过程中大量发生与对方的各种纠纷,产生大量印章有效性和约定内容的争议;在签订合同时,一定要仔细阅读每一条条款,并加盖骑马签,以防范风险 。防止对方变更合同内容,防止对方否定合同内容,避免因变更或否定合同内容而造成不必要的麻烦、纠纷和损失 。建议各公司、机构增加印章管理、合同管理的规定,所有合同都要先签后盖章 。合同文本签署后,应加盖公司合同专用章,并加盖所有印章 。
[加盖缝纫印章的注意事项]
1.既然是骑马订,就应该是骑马订,没有缺页,这样合同的每一页都有红章;盖缝章时要注意骑缝,即盖完缝章后,合同的每一页都要有红章,不能有漏页,无论是中间还是正面还是背面,第一页和最后一页都要同时有字,不能只有红圈(只有红圈容易被篡改),合同要能把缝章恢复到原来的章 。2.缝章要盖在合同的右边,不能盖在左边 。按照档案管理的规定,左边一两厘米是装订线,装订后容易盖住 。3.合同不一定要加盖骑马钉印章 。合同是否加盖骑缝章不影响合同的效力 。但公司的制度要求盖章,是为了防止对方换页,避免因更改或否认合同内容而产生不必要的纠纷,从而防范合同风险 。从公司和组织内部管理的角度,可以规定不规范、不盖章的合同不得对外交付;4.对于重要合同或备忘录、会议纪要等重要文件,也可能要求经理在每一页文件上签字确认,达到防范法律风险的相同目的 。
【注意事项:更换合同经鉴定,将承担法律责任】如果不是同批印刷,有篡改、添加的迹象,可以由专业鉴定机构进行鉴定,最终将承担相应的法律责任 。不要试图获取非法利益,做出违背诚信的错误选择 。
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