在日常工作中处理 PDF 文件 , 经常要找一堆软件来完成格式转换、内容修改、去水印等等工作 。
不用那么麻烦 , 打开 WPS , 就能帮你一次搞定 PDF 文件处理难题!
(以下介绍功能适用于:Windows、Mac 版本)
01
PDF 多种格式互转
轻轻松松搞定
不必费时费力找转换器 , 无论是 PDF 转 Word、Excel、PPT 等常规文件的转换 , 还是 PDF 与图片、CAD 的互转 , 都可以用「金山 PDF 转换」直接完成 , 方便又快捷 。
单击【转换】选项卡中的【PDF 转 Word】按钮 , 在弹出的“金山 PDF 转换”对话框中 , 便能自由选择将 PDF 转换为其他文件格式 。
注:普通用户可免费转换5页及以内的文档 , WPS 会员或者超级会员可无限次使用 。
如果你只想要 PDF 文件中的文字部分 , 用「提取文字」功能 , 可以助你快速提取为纯文字文本 , 也可以导出 Word 文档、表格 。
想要 PDF 文件里的图片?不用逐张图点击另存 。使用「提取图片」功能 , 设置想要提取的页码范围 , 就能轻松一键存下所有图片 。(本功能仅支持 Windows 版本 。)
注:成为 WPS 会员或超级会员即可使用完整「提取」功能 。
02
【分享不同格式文档转换技巧 wps如何把多个pdf合并成一个pdf】内容直接修改
像改 Word 文档那样简单
想对版面固定的 PDF 进行修改 , 一般都要先转换成可编辑的文件格式 。但在 WPS 上处理 PDF 文件 , 无需转换 , 直接就能编辑内容 。
1)方法一:编辑功能
使用 PDF 工具的「编辑内容」功能 , 可以直接修改 PDF 文件上的文字或图片 。
单击【编辑】选项卡中的【编辑内容】按钮 , 在下拉命令列表中选择【插入文字】命令 。
此时 PDF 文件的内容 , 会以一个个文本框的方式呈现 。点击文本框 , 即可对内容进行修改或删除 , 还可以调整字号、间距、颜色 , 操作像改一份 Word 文档那样简单 。
如果想修改图片 , 可以单击【编辑内容】按钮 , 在下拉命令列表中选择【插入图片】命令 。
在图片编辑界面中 , 我们可以插入、替换图片 , 也可以对 PDF 上的图片进行翻转、旋转、不透明度等处理 , 保证布局的美观 。
注:成为 WPS 会员或者超级会员即可使用完整「编辑」功能 。
2)方法二: 批注功能
如果你目前还不是会员 , 也可以通过「批注」功能来完成内容的修改 。
单击【批注】选项卡下的【形状批注】按钮 , 在下拉命令列表中选择【矩形】命令 。然后在 PDF 文件中框选想删除的内容 , 填充矩形颜色就能遮盖掉原有内容 。
再选择【文字批注】 , 就可以在 PDF 上修改内容了 。
注:电脑端用户可免费使用「批注」功能 , 移动端用户成为 WPS 会员或者超级会员即可使用完整「批注」功能 。
03
合并、拆分、提取页面
PDF 工具都能满足你
PDF「页面」工具可以帮助我们完成一个或多个 PDF 页面的处理 。
单击【页面】选项卡 , 可以看到 WPS 提供 PDF 合并、拆分、提取、插入、删除、替换页面及调整页面大小等操作按钮 。
- 「PDF 合并」:可以把多个 PDF 文件快速合并成一份;
- 「PDF 拆分」:可以自定义设置拆分方式 , 将 PDF 按页保存为一份新文档;
- 「提取页面」、「裁剪页面」:可以快速保存 PDF 文件中的某一页或某一部分的内容 。
还有更多页面管理功能和用法 , 欢迎大家在使用中自行体验~
注:成为 WPS 会员或超级会员即可使用完整的「页面管理」功能 。
04
PDF 批注
满足不同场景的“划重点”需求
使用 PDF「批注」工具 , 可以在 PDF 文件上圈出重点部分或补充内容 , 让后续阅读更加直观清晰 。
单击【批注】选项卡 , 可以看到 WPS 提供高亮部分内容、下划线、删除线、圈画重点、图章等操作按钮 , 满足我们各种场景下的“划重点”需求 。
注:电脑端用户可免费使用「批注」功能 , 移动端用户成为 WPS 会员或者超级会员即可使用完整「批注」功能 。
05
不用打开P图软件
加、删水印也能帮你搞定
下载好的 PDF 文件有大量水印 , 阅读起来眼花缭乱 , 可以用 PDF「水印」工具来快速删除 。
1)删除水印
单击【批注】选项卡中的【水印】按钮 , 在下拉命令列表中选择【删除水印】命令 , 即可快速去掉文件上的常规水印 。
但如果点击“删除水印”后 , 出现如下提示 , 并且对于这种提示的水印我们无法直接一键删除 。
我们就可以选择用【删除图片】的方式来去除水印 。
单击【编辑】选项卡中的【编辑内容】按钮 , 在下拉命令列表中选择【插入图片】命令 。在 PDF 页面里找到水印图片 , 点击删除即可 。
2)添加水印
有时我们的 PDF 文件会被要求每页加上公司 LOGO 或水印 。如果 PDF 文件页数很多 , 或有十几份文件 , 那工作量就会令人非常头大 。
停下 P 图的手 , WPS PDF的「水印」工具可以一键添加水印 。
单击【编辑】选项卡中的【水印】按钮 , 在下拉命令列表中按需选择自定义水印或推荐水印 , 即可快速为整份 PDF 文件加上水印 , 大大节约工作时间 。
注:成为 WPS 会员或超级会员即可使用「水印」功能 。
06
直接在线翻译
一目了然
看 PDF 文件时遇到看不懂的单词或短句 , 也无需转换格式再复制粘贴到翻译软件那么麻烦 , 用「划词翻译」功能可以直接在线翻译 。
单击【开始】选项卡中的【划词翻译】按钮 , 然后圈划想要翻译的内容 , 点击“开始翻译” , 便可显示翻译后的结果 。
不用跳出文件页面看翻译软件 , 直接对照着看 , 一目了然 , 看文件工作效率更高 。
如果打开的是全外文的 PDF 文件?可以选择「全文翻译」功能 , 快速且专业地翻译全文 , 还能保留 PDF 原文的版式 。
注:「划词翻译」功能 , 所有用户均可免费使用 。
「全文翻译」功能 , 成为 WPS 会员或超级会员 , 每月可享用一定免费翻译页数 。
07
防打开、防复制
保护 PDF 文件安全
分享 PDF 重要文件时 , 不想被无关的人打开或删改 , 我们可以提前设置权限 。
WPS PDF 工具的「文档加密」功能提供了形式多样且可靠的免费加密方式 , 支持自定义设置打开和编辑密码 , 还能限制打印、复制、注释等操作 。
单击【保护】选项卡中的【文档加密】按钮 , 即可进行权限的设置 。根据需求勾选对应的加密方式并设置好密码 , 能让我们的 PDF 文件分享更安全 , 隐私也能得到更好的保护 。
注:设置权限需在 WPS 电脑端操作 , 该功能所有用户均可免费使用 。
好啦 , 以后再遇到 PDF 文件 , 不用再下载一堆 PDF 转换器、PDF 编辑器、P图软件、翻译软件了 。
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