word邮件合并功能 教你如何使用word邮件合并功能


word邮件合并功能 教你如何使用word邮件合并功能

文章插图
1.创建新的Word文档,然后设计名片的版式 。
2.切换到“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信件”项 。
3.单击“选择收件人”下拉列表,并从中选择“使用现有列表”项目 。
4.选择之前创建的要导入的用户信息表,在弹出窗口中选择数据所在的“工作表”,点击“确定”按钮 。
5.然后选择要替换的单词或将光标放在信息所在的位置,点击“插入合并字段”按钮,选择要替换或插入的相关标题 。
6.接下来是插入图片:删除图片,将光标放在图片位置,切换到“插入”功能区,点击“文档部分”下拉列表,从中选择“域”项 。
7.在打开的域窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平尺寸”和“垂直尺寸”项,点击“确定”按钮 。
8.按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后输入双引号,再点击“插入合并域”-“照片”项 。最后,再次按“Alt+F9”返回正常模式 。
【word邮件合并功能 教你如何使用word邮件合并功能】9.最后点击“完成并合并”——“编辑单个文档”,在弹出窗口中选择“全部”点击“确定”,完成批量名片制作流程 。

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