辞退领域常见的公文你看过吗?别说一些在机关工作多年的朋友,真的不知道公文的格式和规范 。
我整理了13张图,详细告诉你如何设置文档格式和写作标准 。记得收藏起来备用!
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1、Word页面设置要求这一页的页边距分别为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米 。纸张方向垂直,尺寸为A4(21*29.7) 。
字体设置为仿宋体,字号为3号,页眉页脚设置为不同的奇偶页,页眉距边界1.5cm,页脚距边界2.5cm 。
进入文档网格 , 选择指定的行和字符网格,设置每行28个字符,每页22行 。
这样排版就定到了每页22行,每行28个汉字的国标,以3号仿宋字体为基准 。
具体见下面5张图中的设置图 。
2.插入页码要求页码在页面底部,也就是页脚 , 对齐方式是“外” 。
页码格式为-1-、-2-...页码字号设为4号,字体为宋体阿拉伯数字 。
奇数页的页码设置为右空,偶数页的页码设置为左空 。
3.文件编号生产汉字有上、下、横三种,字体大小和字体要求不一样 。
平行或向下书写 , 3号文号仿宋代,居中显示,排列在发文机关标识下空两行的位置 。
上面3号文号仿宋体,左一字距离空,签发人3号仿宋体,签发人姓名3号为楷体,右一字距离空在签发机关标志空下排成两行 。
4、文档文本排版标题 , 2号小标宋体,居中显示,排列在红色分割线下空两行的位置 。
送总务处 , 3号仿宋体,左定框,冒号全角,标题下按空排列 。
正文,3号仿宋字体 。
标题结构依次标有“1,(1) , 1,(1)” 。一级题名用3号黑体,二级题名用3号楷书,三级、四级题名及正文均用3号仿宋 。
附件,3号仿宋字体 , 排列在正文下方空行的位置,左二个汉字空,在“附件”二字和附件名称后加全角冒号,附件名称后不加标点符号 。
签发机关签名 , 3号仿宋体字体,距离最后一行文字三空行 。
书写日期安排在中间,仿宋体3号字体,发证机关下方右空4个汉字 。
印章,以书写日期为中心,按压书写日期 。
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