【让老师查收邮件怎么说 请领导查收邮件怎么说】留学期间,我们都经常需要和教授发邮件 。发送邮件过程中需要注意的几点?我总结了一下 。
一定要用学校的邮箱 。就是通过学校邮箱给老师发信息,让老师查资料,知道你到底是谁 。
描述邮件主题 。请不要发送没有主题的邮件 。简要总结和描述你的目的 。例如“mt1053(课程编号)、
周一上午9点-下午1点(上课时间),关于数据收集的紧急问题” 。
使用正确的称谓最安全的称呼是“亲爱的教授姓”,以避免教授是否有博士学位的问题,也避免过于随便 。如果你确定对方有博士学位 , 也可以用“亲爱的Drast-name” 。注意不要用老师的名字 。
简洁的文本邮件中的信息应该清晰、有条理、简洁 。不要拐弯抹角 。有什么问题,直接说清楚 。不要说其他废话 , 一定要把最重要的点放在第一位 。
检查大写、标点和拼写错误 。如果你想传达一个认真的学生形象,就不要马虎 。注意,邮件一旦发出,就无法收回 。一旦你的教授成功接收,你就可以看到它并自由使用它(比如转发给别人) 。学校的服务器保存着所有发送的电子邮件 。
及时回复并致谢 。请尽快回复教授的信息,一定要在回复中感谢他 。
最后,希望同学们补充一下留学期间发邮件的问题,我们也会结合大家的想法来完善我们的文章 。
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