对于在职场工作的人来说,每天接触的都是电脑 。平时很多人喜欢在Word中编辑文案或者素材,但是又担心文档泄露 。那么 , 可以给word文档设置密码吗?
今天,我将教你如何加密Word文档 。方法很简单 。让我们一起学习 。
方法一:设置打开密码 。1.首先我们打开一个Word文档,确认后按键盘上方的功能键[F12],会弹出另存为的窗口 。单击底部的[工具]按钮,并选择[常规选项] 。
2.接下来会打开常用选项窗口,在底部设置打开文件的密码 。输入一串密码后,点击【确定】,再次确认密码,最后点击【确定】保存文件 。
方法2:密码加密 。1.打开Word后,点击[文件],然后点击左侧的[信息]-[保护文档]-[用密码加密] 。然后我们设置一个密码 , 再次确认 。
2.保存并关闭当前Word文档 。下次我们再打开这个词的时候 , 会显示这个词是加密的 。我们需要输入密码,所以我们必须记住我们设置的密码 。
方法3:强制保护文件1.点击Word右上角的[文件]-[选项],打开Word选项窗口,点击[自定义功能区],将右边的两个区域都调整到[主标签页],然后添加过去的[开发工具],最后点击[确定] 。
2.您可以看到这个选项已经添加到菜单栏中 。点击[开发工具]-[限制编辑],然后勾选文档右侧的[限制所选样式的格式],再点击[是,启动强制保护],然后在弹出的窗口中输入密码 。
最佳方法:批量加密工具有许多加密文档的方法 。很多人把Word转换成PDF格式 , 这样就不能直接修改了 。如果再加密PDF,会更安全 。
在职场办公中,我们肯定需要处理大量的文档 。如果要加密文档,可以使用快速PDF Converter工具来支持文档的批处理 。下面来演示一下 。
1.在电脑上打开这个转换工具,先点击【PDF转换】-【其他转PDF】-【Word转PDF】;然后单击[添加文件],从计算机中批量选择Word文件,并选择[打开] 。
2.您可以看到Word文件已经添加到转换器中 。接下来,点击【开始转换】 , 等待10秒 , 所有转换成功 。单击[打开文件目录]找到转换后的PDF文件 。记住这条路 。
3.接下来,在转换器中单击[PDF操作]-[PDF加密] 。同样,在右侧区域批量添加PDF文件,然后点击底部的【统一加密】,输入密码点击确定,最后开始转换 。
最终 , 所有的Word文档都被加密 , 更加安全!
【word文档如何设置打开权限密码 word文档如何加密】玩了十年电脑,原来加密Word文档的方法这么简单,大家都学会了吗?
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