商务部分一般为分为公司资质、业绩资质、项目人员资质
公司资质分为专业资质、荣誉、知识产权(软件、专利)、财务状况、业绩资质 。应根据投标要求提供相关证明文件 。注意应严格按照投标要求提供证明文件 。例如，如果绩效需要金额，则不能隐藏合同金额 。如果对履约合同内容有详细要求，需提供分项报价表；如需提供业绩发票，需提供相应发票 。当然，对签约时间也有要求 。总而言之，我们提供的证明文件可以明确证明我们的业绩没有问题 。保险起见，在提供业绩合同文件时，在符合要求的基础上，可以提供2份以上的业绩复印件作为备份 。项目资质考察的是项目实施的能力，有些招标文件会要求项目经理的简历、证书、学历 。有的还会要求项目人员的社保缴纳证明 。
技术部分一般分为技术方案、实施方案、培训与服务
很大一部分技术内容是可以做成标准模板的，需要在我们的工作过程中逐步整理和完善 。至于不同的部分，我们有针对性的应对就足够了 。比如实施进度、维护周期、售后响应时间等 。，涉及到专业的部分 ， 还需要协调相关部门的人来编制，比如产品部门出一个原型和功能描述；硬件部门提供产品选型和技术参数等 。
价格部分一般有两种 ， 综合评分法以及低价评分法
综合评分法:一般根据投标单位的报价去掉最高和最低的一个，取其余单位的算术平均值作为满分的基准 。低价计分法:最低价格满分 。其实不管是哪种评分方式 ， 都需要对竞争对手的价格有充分的了解，才不会在报价的时候拍脑袋 。
(5)了解招标文件的格式要求 。招标文件将提供格式要求 。要注意文件格式和内容的区别，格式要求的内容要逐项填写 。包括标题、内容和备注 。部分内容应按要求填写，如商务偏离表、技术偏离表等 。要看是否有必要一一回答，不要直接复制回答内容中的参数，这样会导致竞价无效 。对于备注信息，需要知道备注信息是格式的一部分还是格式的解释 。不要随意删除，会导致竞价无效 。比如投标报价清单下面的【注】，因为这个【注】描述的是表中的报价包含了项目总报价的各项费用 。第二，充分协调各部门资源 。在制作招标文件的过程中，我们最头疼的一是对招标文件的解读有疑问，二是各种证明文件(如果是第一次投标)和专业技术响应文件 。谁将对那两个问题负责？我们需要清楚的认识，快速准确的找到合适的人，分解任务，最后由我们整合检查他们 。还要注意整理和保管好所有的文件，以便下次招标时直接使用 。注意，有些文件可能需要公司批准才能使用，比如财务审计报告，所以即使我们保存了这个文件，也不要偷懒 ， 直接使用 。该走的流程一定要走 。
三 。任务计划时间的精细安排 。我们理解招标文件的编制需要多个部门的配合才能完成 。考虑到我们还有编辑，整合，检查，印刷包装等 。，我们给各部门划分任务的时候 ， 一定要告诉对方你要什么(详细说明)，什么时候(截止日期) 。同时要实时进步，互相提供信息 。根据个人经验，所有文件应在投标截止日期前3天提供 。至于报价，也最好在投标截止日期前2天提供 。反正目的不是当加班狗 。四 。少于三次不要检查 。只要你经历过盖的章太少，提供的文件少 ， 报价不一致的情况，导致投标被拒或者中标失败，你就会明白把关有多重要 。就算查了很多遍也没有头绪 。每次开标，我默念的都是不废标 。那么如何检查招标文件 ， 在哪个阶段 ， 我想提出我的建议:
把所需提供的文件列一个表，逐一核对 。把所需要签字盖章以及填写日期的页码记录下来，逐一核对 。2人交叉审核打印前检查、打印盖章后检查（转PDF打印避免格式错误）、密封后检查（原件是否已经备齐）一定要记得提醒授权委托人带身份证（开标现场出现了不止一次忘带身份证）
下面采购文件网小编准备了完整的招标流程图，方便大家观察和把握整个工作 。
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