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教你一步一步做标书 如何制作标书

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很多人一做标书就头疼！那么制作招标文件真的很难吗？下面采购文件小编来看看招标文件最完整最详细的流程 。
首先，制作招标文件难吗？难点在于细节 。一个标点符号可能会造成废标 。制作招标文件容易吗？也很容易 ， 因为太标准了 。
这个问题结合多年的经验教训来回答 。全文内容如下:1 .逐字理解招标文件；2.充分协调各部门的资源；3.精心安排任务规划时间；第四 。至少检查三次 。
一、逐字理解招标文件实际上是对招标文件的一种响应，所以招标文件也叫响应文件 。只要充分理解招标文件，按照招标文件的要求去做 ， 招标文件其实是高质量的 。但是，在许多情况下，对招标文件的理解不足会导致格式错误、错过截止日期、缺少或错误的支持文件、商业价格的较大偏差等 。，导致投标被拒或中标失败 。因此，我们需要本着实事求是的态度，客观、认真、仔细地解读招标文件的内容 。不要按照自己的想法去解读 。你的想法不重要，招标人的想法重要 。根据招标文件的格式(一般来说，所有的招标文件都有相同的格式)，我们需要了解以下内容 。
(1)理解投标人须知前附表在投标人须知前附表中，一般表示本表中拟采购货物和服务的具体信息是对投标人须知的具体补充和修改 。如有任何矛盾，以本前附表为准 。因此，此表涵盖了投标人需要了解的所有基本信息 。有些信息对招标文件的编制没有影响，有些信息对招标文件的编制有很大影响，需要重点关注，如:
招标的截止时间
根据投标截止日期，推进投标准备的计划，将这个时间表同步给部门领导，让领导合理安排你的任务 。毕竟做标书的都是深夜工作 。如果你不想晚上加班，告诉你的领导你有多少事要做是非常重要的 。如果可以的话 ， 在没有足够时间做标书的情况下，要及时向领导寻求帮助，以免忙中出错，太难讨好 。
招标文件澄清截止时间
招标文件的内容是按照招标人的意图来体现的，招标文件也是人写的，所以难免会有不一致、含糊、不明确的地方，当然也有一些不合理的地方，比如要求提供某个特定区域的业绩证明材料 。这些都是我们在解读招标文件后需要提出的问题 。所以你要在招标文件澄清截止时间提出自己的疑问 。如果我们拿到的晚 ， 没时间问问题，问题就不会太大 。在其他与会者提出问题后，招标人的澄清文件将同时发送给所有与会者 。
投标保证金金额以及截止时间
没有投标保证金的汇款收据就意味着不能参加投标 。在投标保证金的汇款过程中，您必须注意汇款要求 。比如保证金要通过投标人基本存款账户汇出，汇款备注中必须注明参赛项目简称 。
投标文件的组成
投标文件目录应根据投标文件的组成进行编制 。
其它信息
投标文件的密封和装订要求:商务部分和技术部分是否需要分别装订和密封，正本和副本是否需要分别密封 。投标文件的数量要求:有多少份正本和副本，电子投标文件是否需要签字盖章 。要求:需要注意的是 ， 印章和签名的效力不同 ， 需要签名的地方一定不能盖章 。还要注意是否需要逐页签名 ， 经常会遗漏 。(2)了解商务部分的要求 。商务部分是一些资质文件的全部要求，可以按要求提供 。需要我们注意的是 ， 在某些条款下，需要提供承诺书或声明，但这些要求在招标文件的格式要求中并没有体现出来，经常出现遗漏 。(3)了解技术部分的要求 。技术部分是对投标货物或服务的技术要求 。如果我们配合招标方完成技术部分 ， 那么响应招标文件是非常简单的 。但实际情况是 ， 与招标方合作的并不只是一家公司 ， 所以招标发出后，我们会发现招标文件综合了几家公司的技术参数 。这也意味着我们可能无法完全响应本招标文件 。在这种情况下，我们需要评估响应技术需求的成本，这涉及到硬件产品的重新选择和软件的定制开发 。将这些信息同步给销售和部门领导 ， 他们会考虑是否继续参与投标 。如果是 ， 报价部分需要考虑这一点 。(4)理解评分表评分表是投标文件的核心部分 。通过这个评分表 ， 可以快速评估这个项目是否有中标的希望 。为了帮助领导决策(也为了帮助我们避免一些不必要的投标)，我们会在评估后提供给领导具体的分数，按照客观分数和主观分数进行划分 。客观分数按实际分数计算，主观分数按满分计算 。所有后续制作标书的工作也是围绕评分表进行的 。评级尺度一般分为三部分:商务部分、价格部分和技术部分 。

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