库存管理系统的意义和功能 _生活知识

企业的库存物质管理往往是很庞杂很繁琐的。由于所控制的物质种类众多，订货，管理各有差别，各个企业之间的管理体制不尽雷同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必需有一套库存管理信息体系，实现盘算机化操作。库存管理体系重要实现是库存掌握的作用和库存的合理掌握。
企业增强对自身的管理，进步企业的经营效力，一套完善的库存管理体系是不可或缺的，下面一起来看一下库存管理体系的意义和功效吧。
一、库存管理体系的意义
1、库存掌握的作用
重要是：在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常坚持在合理的程度上；控制库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，下降库存总费用；掌握库存资金占用，加速资金周转。
2、库存的合理掌握
【库存管理系统的意义和功能】 库存量过大所发生的问题：增长仓库面积和库存保管费用，从而进步了产品成本；占用大批的流动资金，造成资金凝滞，既加重了货款利息等累赘，又会影响资金的时光价值和机遇收益；造成产成品和原材质的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大批闲置，影响其合理配置和优化；掩饰了企业生产、经营全进程的各种抵触和问题，不利于企业进步管理程度。

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库存量过小所发生的问题：造成服务程度的降低，影响出售利润和企业信用；造成生产体系原材质或其他物料供给不足，影响生产进程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增长，使订货（生产）成本进步；影响生产进程的均衡性和装配时的成套性。
二、库存管理体系的功效
（1）谋求资本的有效应用。如果有过剩的资材长期积存，对资金的正常运行来讲是最头疼的事。要防止资金僵化，资金进行良性循环能力发生利润。
（2）保有最小库存量，保证出售流动能顺利进行，使库存产品量到达不致存量不足的最小限度，避免积存资金。
（3）及早控制库存状态，以便对库存多余、库存缺乏及时处置。
（4）节俭库存费用。恰当地保留库存量能节俭库存费用。库存费用每年约须要库存总额的24%到25% 。1974年日本资材管理协会的问卷调查结论为24.06%，之后因人工费上涨，估量现在已到达30%以上。这部分金额的增大给资金运转造成很大压力，使经营效力恶化。
（5）为了企业的经济效益。库存保留多会积存资金，库存不足也会造成资金糟蹋，唯有恰当保留库存能力获得有效的营运。
（6）稳固操作水准，能减少或保持制作成本。
（7）增进生产防止库存不足。库存目标，是为了配合生产下降物料缺乏率，作为生产期内保障物料供给、增进生产而存在的。
（8）缩短生产周期。恰当保留材质、在制品以缩短生产周期。
（9）改良物料搬运效力。为了使物料合理地搬运，必需强调时光观念，改良搬运和库存，使之完善联合能力收到后果。

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（10）为了缩短物料供给周期。如果缩短了从订货到物料进厂的时光，即把物料的订货交货时光缩短，为供给周期预备的准备库存量可以减少。
（11）为了防止物料陈腐。懂得各种物料的特征，分离针对其特征采用相应的保管办法。对那些容易风化、生锈、破碎及体积大的物品则必要时再购进，或尽量少存。
（12）为了有效地应用工厂面积、仓库面积。在有限的场地厂房内，放置过剩的物料或零碎堆放造成拥挤。为了有效地应用面积，应采取立体贮藏来进步贮藏效力。