职场接电话的一般技巧 职场接电话的一般技巧是什么


职场接电话的一般技巧 职场接电话的一般技巧是什么

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1、及时接电话 。一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:对不起,让你久等了 。如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释 。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为 。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重 。
2、确认对方 对方打来电话,一般会自己主动介绍 。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问 。
3、讲究艺术 。接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话 。
【职场接电话的一般技巧 职场接电话的一般技巧是什么】4、调整心态 。当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容 。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里 。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象 。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰 。

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