新手学打印文件步骤 怎么复印文件

身份证复印件是我们生活中需要经常使用的一种证明材料 。使用时,一般会要求将身份证正反面复印到A4纸的同一面 。一件看似简单的事情,似乎难倒了很多人 。
身份证应该是什么样子的(图片来自网络)
前几天在微博上看到一段内容 。有网友吐槽要复印身份证后,居然填了整整一张A4纸 。也有网友觉得没啥大不了的,看热闹 。他们在下面调侃道,“还好不是A3纸,不然就大了” 。
图片来自网络 。
那么身份证怎么复印呢?根据扫描打印设备的不同,笔者为大家整理了四种方法 。
1.使用具有身份证复印(身份证复印)功能的打印机身份证复印功能是大型复印机必备的基本功能 。一般多功能机需要扫描两次,记录身份证正反面信息,通过内置软件处理,然后会输出到一张A4纸 。
这种复印机常见于中大型企业的办公场景 , 或者路边的打印店 。
此外,一些千元多功能机也开始具备身份证复印功能,操作方法与复印机类似 。
2.ID扫描应用程序可以在手机应用市场搜索关键词“身份证复印件”,会有大量支持扫卡功能的应用出现 。我还随机选了一个app , 通过拍照和基本调整,可以把证件的正反面融合在一起 。
整个过程极其简单 。只需按照App的指引,1-2分钟即可完成,操作过程中需要光线一致 。
3.手动操作方法当你没有带身份证复印功能的大型多功能外设,又找不到合适的身份证扫描App时,用最原始的手动操作方式可能更适合你 。
①打开一体机的扫描盖 , 将身份证整齐的放在扫描面板的上部,盖上盖子进行复?。?
②将复印纸放回纸盒中;
③将身份证调整到另一侧,然后移动到扫描面板的下方位置进行扫描复印 。
手动操作方法的唯一问题是身份证可能被复制到纸张的两面 。这是因为再次放入的纸张放置不正确,需要多次尝试才能成功 。
4、计算机软件切割法分别扫描身份证正反面图像,在Word(办公软件)中新建一个文档 , 将身份证正反面图像插入到Word文档中,利用Word中的“裁剪”功能,将图像中无用的背景裁剪掉 。
处理后,身份证正反面会在同一页,然后打印 。WPS软件也适用这种方法 。
隐私保护需要注意 。身份证是用来证明我们身份的合法有效证件,身份证复印件在某些使用场景下相当于实体身份证 。提供身份证复印件时 , 最好注明用途,并签上自己的名字,以示委托 。
先写“提供给某公司”,再写“申请的企业名称”,最后写“其他用途无效” , 再签上自己的名字 。
【新手学打印文件步骤 怎么复印文件】这三条线要写在复印的身份证上,但不要遮住姓名和身份证号 。同时在每一行字后加一条横线,表示已经写好 , 以免被加上其他字 。对于上交的每一份拷贝,这样如果拷贝超出了规定的业务范围,拷贝所有人就可以免于使用 。

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