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【告知函格式 告知函是什么格式】告知函格式写法：1、标题 。标题一般由发文机关、事由和文种构成 ， 有时也可以只由事由和文种构成 。2、正文 。正文包含：开头 ， 主体 ， 结语三个部分组成 。3、落款 。写上通知人或单位名称和通知时间 。
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1、注意批请函与请示的区别 ， 向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示 ， 而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项 ， 则用请批函 。主管机关答复请求审批事项 ， 用审批函 。
2、开门见山 ， 直奔主题 。无论去函还是复函 ， 都不要转弯抹角 ， 切忌空话、套话和发空泛的议论 。
3、一文一函 ， 简洁明了 。
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4、语言要规范得体 ， 并体现函的用语特色 。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言 ， 对主管机关要尊重、谦敬 ， 对级别低的单位要平和 ， 对平行单位和不相隶属的单位要友善 。切忌使用生硬、命令性的语言 。复函 ， 则态度要明朗 ， 语言要准确 ， 避免含糊笼统、犹豫不定 。
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