值得一提的是，“云邮”帮助企业有效降低成本 。对于金融机构、律师事务所、大公司 ， 用户可以先在网上发送律师函、催款单等文件，根据需要或实际投递情况，有选择地为部分邮寄物品申请出具存单或公证书，从而节约成本，减少浪费，提高公证书的效率 。
服务在线 ， 公证上门无需跑腿，电子数据严格加密，真实有效无忧 。“云邮通”可以解决金融机构、律师事务所、公司等主体在邮寄过程中寄送债权函、律师函、股东大会通知等重要文件 ， 随时留存证据、出具证明的一站式需求 。比如企业要作为证据的重要信件对方否认收到，对送达期限有争议；业务繁忙，没有空亲自办理邮件服务公证；物流信息在快递平台存储时间太短 ， 不能作为诉讼证据，其他问题可以解决 。
便捷服务是“云邮”的核心目标 。该系统支持多个门户网站和一键申请 。用户在“云邮通”系统注册并进行实名认证后，需发送给收件人的文件原件将先发送至公证处，或待发送至公证处的文件电子文档经审核后根据用户填写的信息通过中国邮政快递发送至收件人 。
“疫情期间 ， 我们要践行让群众少跑路，信息多跑路的理念 。‘云邮’全程网上办理，让当事人足不出户就能办理邮寄公证服务 。”深圳市公证处业务指导及部主任姜说 。深圳市公证处将不断创新公证法律服务模式 ， 从群众需求和利益出发，积极履行公证“认证、监督、沟通、服务”的社会职能，更加贴近民生，提供法律服务 。
“深圳邮政作为快递行业的‘国家队’ ， 应该让服务发挥便民利民的实际作用 。接下来，我们将加强与政府部门和权威机构的共同努力，打造一个平台 ， 让更多的市民足不出户就能轻松办证 。”吴铎说 。
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