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收据和发票的区别是定义不同 。收据收取的款项只能是往来款项 。收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证 。发票不但是收支款项的凭证，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证 。
发票的意义作用：
1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3、发票是税务机关控制税源 ， 征收税款的重要依据；
【收据和发票有什么区别】4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段 。
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