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公司公章使用管理办法和规定 公章管理制度

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公章管理制度(公司公章使用管理办法和规定)
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第一章总则
第一条为完善制度建设，规范工作行为 ， 保证印章使用的严肃性 ， 确保印章使用的安全性和规范性 ， 根据行政法规和本章程，制定本办法 。
第二条印章包括公章和财务专用章 。
【公司公章使用管理办法和规定 公章管理制度】第二章启封和销毁
第三条办公室凭登记证依法申请刻制印章 。
第四条印章刻制后，由办公室签发 。并报送主管部门备案 。
第五条因机构撤销或者因质量问题等原因无法正常使用，需要报废印章的，应当向登记机关和业务主管部门办理注销登记 。当封印被破坏时，必须留下印记 。经董事长批准后，由两人出售 ， 任何人不得私自处理 。印章遗失的，应向登记机关和业务主管部门办理注销登记 。
第三章印章的保管和借用
第六条公章由办公室专人保管和使用，财务专用章由会计保管和使用 。
第七条管理人员要有高度的责任感，认真管理印章 。印章应保持清洁，以确保印刷质量 。
第八条托管人因病或因公外出，将指定专人看护 。存放印章的地方必须上锁，不得随意放置印章 。平日一直锁着，节假日封着 。
第九条印章不得带出办公室 。如遇特殊情况，办公室工作人员因公需要外出使用印章 ， 应先向办公室提出申请，经秘书长批准后方可出借 。使用时，应妥善保管，防止封条损坏或丢失 。外出后，借用的印章应及时归还 。
针对公章保管问题 ， 章管家在传统物理印章基础上增加“智能锁”，接入管理平台，实现印章实时远程控制，印前、印中、印后均可监控记录 ， 责权明确，印章风险可控 。所有印章均在线管理和授权，安全可追溯 。
第四章印刷审批
第十条一般项目的印刷须经秘书长审批，符合本办法规定的方可印刷；重要事项需经主席批准 。严禁在无内容的空白空纸上盖章 。
第十一条凡以公司名义书写和发送的函件，应加盖公司公章，公文应打印签发人签名 。
第十二条签订具有法律责任的合同和协议，必须经办公室同意，秘书长签批后 ， 方可办理签批手续并加盖公章 。
第十三条未办理相应审批手续使用印章或伪造印章的，应追究当事人相应责任；造成严重后果的，提请有关机关追究当事人的法律责任 。
鉴于“异地、外卖等复杂打印场景”，章管家智能印章不能擅自使用 。比如员工在外卖盖章时，只能在已审批的单据上盖章 ， 以保证印章的合规性 。打印时间系统全程监控记录，自动上传到平台 。管理员可以同时检查时间戳、时间、地点、时间和文件图像 。当重要文件需要盖章时，张管家的远程盖章功能让领导可以通过千里之外的智能手机远程操作盖章，如同亲临现场 。

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