如何才能进行有效的沟通

什么是沟通?
为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程 。
简单地说,就是要有明确的目标,并且至少要达成一个目标才叫有效沟通 。否则都是无效沟通 。
那在现实生活中,往往出现很多的你在这边沟,对方去不通的情况 。
造成沟通困难的因素

  1. 缺乏自信,主要因为知识和信息掌握不够

  2. 重点强调不足或条理不清
  3. 不能积极聆听,有偏见,先入为主,判断错误
  4. 按自己的思路思考,忽略他人的需求
有效沟通要点
  1. 适时赞美对方

  2. 使用对方熟悉的语言与术语
  3. 多听少讲
  4. 尊重的倾听
  5. 澄清你的观点
  6. 分享你的观点
  7. 确认对方了解你的观点
有效沟通的步骤和方法
步骤一:事前准备
没有准备就是在准备失败,沟通是需要有结果的,所以我们要确定沟通目标,比方就是成效客户,这就是一个目标 。
接下来就要制定行动计划,同时要预备客户可能的争执或是反对意见,这在行业里叫话术,这是最基本的准备,然后还要对自己和同行的产品进行SWOT分析,这些都是需要掌握的知识和信息 。
步骤二:确认需求
【如何才能进行有效的沟通】约见客户面谈沟通最有效的方式是提问,如果有效提问呢?
第一步:有效提问
  1. 沟通前准备好要提的问题

  2. 不断练习提问技巧
  3. 每次和客户沟通后总结反馈,取长补短
在这里,我稍稍多讲下,在沟通过程中,我们为什么要提问?
  1. 收集信息和发现需求

  2. 开始和结束谈话
  3. 控制谈话方向
  4. 制止别人滔滔不绝的谈话
  5. 征求意见
  6. 提出建议或处理异议
问题的类型:封闭式问题,开放式问题
用开放式问题开头,问客户的需求;客户一旦谈话跑题, 就用封闭性问题提问,如果发现对方有些紧张, 再给予开放式问题 。最后用封闭式问题来结束谈话 。(关于如何提问,可以看我的专栏有专门的讲解)
第二步:积极聆听
什么是积极聆听?

暂时忘掉自我的思想,期待,成见和愿望 。全神贯注地理解讲话者的内容,与他一起去体验,感受整个过程 。这是一种管理技巧,可以通过学习和锻炼不断提升自己的聆听功底 。
  1. 倾听回应:利用身体语言靠诉对方你在认真听,比如点头,身体前倾...
  2. 使用热词:多用口语,比方说我正要给你打电话呢!
  3. 目光注视: 眼神是最好的交流 。

  4. 表达感受:我也有过相同的经历……如果我是你的话……
第三步:及时确认
确认是非常重要,又是我们常常忽略的 。
确认的目的是:
  1. 澄清双方的理解是否一致

  2. 强调重要内容
  3. 表达对所讨论内容的重视
同时,我在跟客户聊天沟通时,都会拿出笔和笔记本,重要内容,客户的需求,我都会有书面记录,跟对方确认,同时也显得自己专业 。
步骤三 阐述观点

确认好客户的需求后,就可以阐述自己的观点了,可以简单描述符合既定需求的建议
阐述自己的建议和实施方法时突出三点:
  1. 描述特点(Features)

  2. 转化作用(Advantages)
  3. 强调利益(Benefits)
步骤四 处理异议
自己讲完后,客户肯定会有异议,不要被反对意见所吓跑,要知道出现异议的好处:
  1. 表明他们对话题感兴趣

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