Word功能很多 , 也很强大 。其中有一个功能还有一些人是不知道的 , 那就是Word里邮件合并是一个很有用的功能 。它可以制作特定格式的文档 , 这样一来可以为我们节省了很多的工作量 。那Word中怎么使用邮件合并呢?下面就和小编一起去看看Word中使用邮件合并的方法 。
方法如下:
1、为了示范 , 首先建立两个文档一个是excel(简单起见没有用到数据库)和一个word文档 。
文章插图
2、在excel我们简单输入几项数据 。在实际使用中你可以根据自己的需求使用表里的数据 。然后保存该excel文件 。
文章插图
3、打开word点击邮件按钮 , 然后选择邮件合并按钮 , 由于没有特殊用途只要选择普通word文档即可 。
文章插图
文章插图
4、然后点击选择收件人按钮 。在这里我们要使用前面建立的excel所以选择现有联系人 。在文档选择你建立的excel文档 。选择数据存在的表和需要使用的项 。
文章插图
文章插图
文章插图
5、然后插入合并域就变得可用了 , 这个时候你可以在文档编辑中插入需要用到的域 。比如“姓名” 你的成绩是 “成绩” 。引号内的内容我们需要使用到excel列表的内容 。我们就从域中找到对应的项插入即可
文章插图
6、然后点击预览就可以展示文档效果了 。点击还可以预览不同的编号的数据项 。这样文档可以去打印会按照不同的数据项分别打印一份 。邮件合并功能十分有用 , 很多格式能比较方便地实现可以慢慢发掘这个功能的强大之处(大学做学生资料或者一些工作的时候很有用) 。
文章插图
文章插图
【Word中使用邮件合并的方法】Word中使用邮件合并的方法就给大家详细介绍到这里了 。如你还不知道Word中使用邮件合并的 , 可以参考一下上述的内容 , 看完了你也就知道怎么操作了 。是不是很简单啊!
推荐阅读
- 眼部去角质方法有哪些
- 200克卫衣面料有哪些
- 《上古卷轴5:天际》分享一个练重甲的方法
- steam手机版游戏库在哪里详细介绍
- 鲸鱼搁浅的原因
- 梦见和不认识的人打地铺 当中梦境是什么意思呢
- 系统找不到文件解决教程
- 担保贷款需要什么资料
- 江苏省盐城市射阳县有几所高中