21、给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集
我们在用Word编辑文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了 。方法：光标移至己打开的Word文件的最后，打开"插入"--"对象"--"由文件创建"，在"文件名"右侧"浏览"选择你需要插入的文件，然后在"显示为图标"上打勾就行了 。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注意此文件己成为Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件 。同理在Excel中也可加载上一些Word文件 。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行 Word文件的打印，然后用"Ctrl Z"，撤销刚才动作，即可恢复Excel文件图标 。
22、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料
【Word 2010最新22个小技巧教学】我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等，其格式基本一致，但具体内容及对象都不同，如果每次都一个一个的录入打印，使得基本相似的文本格式都在重复输入，如何利用己有的数据资源，使这类重复劳动变成一件轻松的事情，用"邮件合并"来解决，主要是利用Excel的数据资料，在 Word中设置需要输入的位置后，可自动生成，具体方法可在Word的帮助文件学习 。
以上就是Word 2010最新22个小技巧教学，希望大家喜欢，请继续关注我们 。
推荐阅读
- 雪佛兰迈锐宝：如何分析故障
- 卫生间天花板有滴水声是什么原因
- 师父静心堂全收集要素分享 师傅游戏静心堂钥匙怎么获得
- 绵羊毛大衣可以水洗吗
- 怎样检测水质好坏 检测水质好坏的方法
- 隐形戴反了什么感觉
- 学以致用的修身格言
- 如何在Ubuntu 14.04中安装Eclipse以及PyDev扩展？
- 飞机是使用什么油