利用“修订”功能实现多人协作办公 _睿知

如果一份文件需要多人进行修改或提出修改意见，然后综合修改意见进行最后的编辑定稿，就可以使用Word 2003 中提供的“修订”功能来实现，具体操作如下。
（1）审阅者在修改文档前需要单击“视图→工具栏→审阅”将“审阅”功能激活，同时“审阅”工具栏也被打开。
（2）若是一篇文档需要多人审阅，还需要设置不同的修订标记，以便于区分。单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。选中“修订”选项卡，修订的各设置选项

文章插图

【利用“修订”功能实现多人协作办公】如图5-18 所示。
（3）在“标记”栏中单击“插入内容”或“格式”框下拉菜单可选择插入修订时的显示格式。如选择“单下划线” ，表示当在原
文稿中插入新内容时，新内容下将显示单下划线。可以在“颜色”下拉列表中选择修订内容的显示颜色。
（4）在“批注框”栏中选择相应的选项，可以设置批注框的各种格式。
（5）上述设置完成之后，单击“用户信息”选项卡，可在其中输入用户信息。如张科长审阅文稿，可以在“用户信息”下的“姓名”和“缩写”框中，分别输入“张科长”和“张” 。
（6）下面就可以开始对文稿进行审阅了，如图5-19 所示为部分修改后的效果。