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江苏省义务教育学籍管理规定 江苏省义务教育学籍管理规定1997年( 二 )

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(一)学籍基础信息及信息变动情况;
(二)学籍信息佐证材料(户籍相关信息、转学申请及佐证材料、休学申请及佐证材料等);
(三)综合素质发展报告(含道德品质、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践情况等);
(四)体质健康测试及健康信息等;
(五)在校期间的获奖信息;
(六)享受资助信息;
(七)市、县(市、区)教育行政部门规定的其他信息 。
第十一条(学籍档案管理要求) 学籍档案分为电子档案和纸质档案 。电子档案纳入学籍系统统一管理，纸质档案由学校学籍管理部门负责管理 。
学生在转学或升学时，学籍档案应当转至转入学校或招生学校，转出学校或毕业学校应当保留学籍档案的电子备份，同时保留必要的纸质档案复印件;学生终止学业时，所在学校应当归档并永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理 。
学校被合并的，其学籍档案移交并入的学校管理 。学校被撤销的，其学籍档案移交所属教育行政部门指定的单位管理 。
第十二条(基础信息变更) 学生基础信息发生变动 ， 学生父母或其他监护人须凭《居民户口簿》或其他有效佐证材料向学校提出申请，学校核对无误后，在学籍系统内上传相关佐证材料 ， 变更学籍信息，报所属教育行政部门核准 。
变更学生姓名、身份证号信息的，由学校在学籍系统内上传相关佐证材料 ， 学校所属教育行政部门核办，并进行全国查重和身份比对 。姓名和身份证号原则上不得同时在学籍系统中变更 。
四、转 学
第十三条(转学条件) 学生有下列情况之一的，应准予转学：
(一)学生家庭户籍及居住地跨省、市、县(市、区)迁移或在本县(市、区)内跨施教区、乡(镇)迁移的;
(二)流动人口适龄子女全家居住地跨省、市、县(市、区)迁移(不含设区市内中心城区之间迁移)的;
(三)父母双方或其他监护人长期出国(境)、支援边疆、野外作业、为外省市现役军人(含武警)等原因 ， 其子女投靠亲属到非户籍所在地居住的 。
第十四条(转学流程) 学生有正当理由需要转学的，其父母或其他监护人须持有效佐证材料，向转入学校提出转学申请;若无明确转入学校的，可向转入地教育行政部门提出转学申请，由教育行政部门统筹安排转入学校 。转入学校同意后 ， 应当在学籍系统中上传相关佐证材料，报所属教育行政部门核准，再由转出学校和所属教育行政部门办理转出手续 。
第十五条(办理时限) 接受转学申请之后，转入、转出学校和双方学校所属教育行政部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接，并完成学生学籍档案的调档 。涉及跨省转学的 ， 其办理时限以全国电子学籍系统实际运行时限为准 。
第十六条(禁止行为) 义务教育阶段入学实行多校划片的区域，同一片内不得转学;民办义务教育学校已达到当年计划招生数的，不得安排学生转入 。
转入学校不得以任何形式对学生进行入学考试或测试 。学生转学不得变更就读年级 ， 在不同学制间办理小学生毕业年级转学时，按照一至九年级进行对应转学 。
学生休学期间不得转学，待复学后方可办理转学 。
学校接收转学的学生后必须在规定时间内为其办理转入手续 。各设区市中考报名结束之后 ， 原则上不再办理初中毕业年级学生转学手续 。
五、休学与复学
第十七条(休学条件) 学生因伤病和本人不可抗拒的原因，一学期内缺课累计超过总课时数的三分之一仍不能上学的，由其父母或其他监护人提出书面休学申请并提交相关有效材料 ， 经学校审核并报所属教育行政部门核准后 ， 准予休学 。
学生患有传染?。?经医学鉴定需要较长时间隔离治疗的，由学校报所属教育行政部门核准后，应当要求其休学 。
第十八条(佐证材料) 学生因伤病提出休学的，须提供二级以上医疗机构病历或其他有效材料 。
学生因到国(境)外就读需要办理休学手续的，须提供出国护照、港澳台通行证、签证等有关材料 。
学生因违法犯罪经人民法院判决需要服刑的，办理休学时须提供法院或其他有关部门的材料 。
有关部门提供的材料作为休学申请的附件 ， 保存备查 。
第十九条(时限规定) 自收到休学申请之日起 ， 学校和所属教育行政部门应当分别在10个工作日内给予明确答复 。如符合休学条件的，应当同时办理相关手续 。

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