比如今天下午的汇报,面对领导,我不再害怕,而是信心满满地陈述进度、遇到的问题和卡点以及我能想到的解决方案 。
寻求领导帮助的时候,一定要虚心,抛出选择题,让领导看到你的用心和为此付出的努力 。
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所以,今天下午的汇报,从最初的惴惴不安,到后面的自信满满,这些步骤不可或缺 。即使项目因为很多原因推迟了进度,上司一改以前的态度,全程没有因为这个来指责我,而是耐心地提出指导建议 。总之,结果是两个字:满意 。
那么汇报完工作以后,我们还需要注意:
1. 及时跟领导汇报进度:可以定个固定时间,每周一次 。如果有紧急情况,一定要立刻汇报 。
2. 注意每项任务完成的时间截点,保证工作的时效性 。
3. 一定要主动汇报和沟通,而不是等着领导来催你 。上司需要对进度进行把控,所以主动沟通非常重要,等到TA来问或者出现问题的时候,就晚了 。这是作为一个靠谱员工的必备条件 。
4. 最重要的一点:汇报一定要数据化,可视化,量化 。
无须溜须拍马,做好汇报工作,这个软实力才能让我们在众多员工中脱颖而出!
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日常中汇报工作主要有会议的形式定期像公司汇报,或者是某些特别事项跟直属领导进行汇报等形式 。不管是哪种问题的汇报,我觉得下面几个点一定需要注意 。
第一:做好工作计划时立即汇报
最开始在开展某项工作时,自己有初步设想或者计划在初步完成后,首先需要跟领导进行沟通 。领导的初步审核和建议对我们的计划的开展尤为重要,因为领导可以在前期给您一些非常重要的方向和建议,避免我们做一些无用功 。
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第二:工作进行到一定程度时要汇报
在工作过程中,一定要适时地将工作进展汇报给上级 。我们在开展工作的过程中,需要定期或者是在工作的关键节点定期的跟领导汇报问题 。这样领导角度来说会认为你这个人善于沟通,同时领导也能够及时的掌握整个工作计划的进度情况 。
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第三:工作进行中出现意外时及时汇报
在执行计划或工作中,当工作出现意外时,我们要及时汇报给上级,寻求上级的支持和帮助 。因为一般情况下领导会比我们更有全局观念,角度的不同会给我们一些不同的解决方法 。其次在出现重大险情时有时你自己是做不来任何最终的决定 。因为需要领导来拍板做最终决定 。
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第四:需要做出超权限的决策时要汇报
这一点非常重要,因为有许多决策我们是没有最终的决定权,所以在这种情况下我们必须要及时的跟领导沟通寻求领导的帮助 。同时可以在进行汇报的时候,将你的建议点跟领导进行反馈,这样领导能够进行更加全面的决策,同时也能够加强你个人的思考能力 。
【你是怎样进行工作汇报的】第五:工作完成后及时汇报
我们的工作事项或计划完成后,汇报工作给领导是尤为重要的 。当然在这里汇报不是让你跟领导过小细节,而是需要有层次有重点的跟领导反馈这个过程 。同时反馈出这次计划中的优点和缺点,以及接下来自己会怎么去改进 。
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