你是怎样进行工作汇报的

【采薇来解答】
如何能成功地让领导注意到你?如何让你的上司越来越信任你?如何让上司更倚重你?
这些问题一直身在职场中的我们苦苦追寻的,因为只有赢得领导的信任和倚重,才有机会升职加薪 。
我们常说:会哭的孩子有糖吃 。如果甘愿做一个默默无闻的小透明,那么升职加薪这种事可能这辈子都与你无缘 。
但你又会说:我又不像别人那样会拍马屁,万一不小心拍马腿上,得不偿失 。并不是所有的领导都吃拍马屁这一套,说到底,你能产生多大的作用,为领导所用,才是对他们最有利的 。

你是怎样进行工作汇报的

文章插图
那么我们该怎么做呢?定期汇报工作,这个时候就该大显身手了!
其实,就在今天下午,我给上司做了汇报 。在上周五知道要给她做汇报,我就开始陷入了害怕和恐惧,因为:
第一,她性格比较古怪,说话非常直,当然她本身非常认真负责,也很护着下属;
第二,我的项目现在跟之前的计划时间比,有所延迟 。所以很害怕被批评进度慢了 。
当压力来临的时候,是逃离还是迎接上去还是坐以待毙?
为了这次工作汇报,我做了如下几步:
第一步,更新工作和项目进度表 。
每个人喜欢的工具会不同,汇报的形式可以是:PPT、EXCEL图表、思维导图,切忌口头汇报,不留任何记录 。如果是紧急情况,除外,可采取口头汇报,原则是:结论先行,简洁清晰 。
书面汇报的原则:依然是简洁明了,但一定要用数据和图表说话,汇报过程一定要富有逻辑 。如果觉得直接汇报有难度,可以先列个大纲,也可以展示给领导看,逐条汇报 。
关于图表,我比较习惯用甘特图,这也符合上司的习惯 。什么是甘特图?
甘特图,也称为条状图,是在1917年由亨利·甘特开发的 。它的内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目) 。
线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况 。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比 。
使用者可以清晰地了解一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,或者正常进行 。是一种理想的控制工具 。
我更新了自己的项目甘特图,并在第一时间内发给了上司,约好汇报时间和会议室 。
你是怎样进行工作汇报的

文章插图
第二步,梳理工作中遇到的难点和卡点 。
要注意以下几方面:
1. 目前产生的问题,以及对项目进度的影响;
2. 产生问题的原因是什么?
3. 就关于这些问题,你的解决方案是什么,以及目前做了哪方面的努力?
4. 希望得到上司哪些方面的支持与帮助?
上学的时候,老师经常强调:不会提问题的学生不是好学生,其实,职场中,不会提问题的员工也不是好员工 。当你开始思考所遇到的问题,说明你是在认真地对待自己的工作 。
当然,光会提问题是远远不够的,还需要有你自己的解决方案,这就表明你已经在思考如何解决问题,而不是简单地把问题抛给领导 。当跟领导提出问题的时候,要让对方做选择题,而不是问答题 。
你是怎样进行工作汇报的

文章插图
第三步,不断增强自己的自信心 。
我属于那种上课解答问题都会脸红的那种人,容易怯场 。所以,提高自信心,不断给自己植入“我能行”的信念 。在无人的时候,对着镜子,不断重复:采薇,你比想象中更优秀,你比想象中更能干,你一定行!不要小看这一看似有点神乎其神的小技巧,真的会不断提高自信心 。

推荐阅读