大家好 。这篇文章跟大家分享在wps文字文档中如何利用邮件合并功能批量制作带照片的工作证 。
准备工作 在同一个文件夹（本案例为“批量制作工作证”）中准备好“工作证模板”文档 。存放员工信息的“员工信息表”表格 。还有需要插入到工作证中的员工照片 。
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这里要注意图片文件的命名应与“员工信息表”中照片列的内容一致 。
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操作步骤 1 打开“工作证模板”文档 。执行“引用”-“邮件”命令 。接下来会显示出“邮件合并”选项卡 。在“邮件合并”选项卡下单击“打开数据源”按钮 。
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2 在弹出的“选取数据源”对话框中 。按存放路径找到“员工信息表” 。并单击将其选中 。再单击“打开”按钮 。
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3 将光标定位在要插入“姓名”的位置 。在“邮件合并”选项卡下单击“插入合并域”按钮 。在打开的“插入域”对话框中选择“姓名” 。单击“插入”按钮 。即可在相应位置插入“姓名”合并域 。
【工作证制作教程,附：WPS批量制作工作证教程】
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4 按第3步中同样的办法 。在工作证模板中的相应位置插入“部门”“职位”“编号”合并域 。
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5 最后再来插入照片合并域 。将光标定位在要插入工作证照片的地方 。在“插入”选项卡下单击“文档部件”按钮 。在下拉列表中选择“域” 。
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6 在打开的“域”对话框中 。选择左侧“域名”列表中的“插入图片” 。在右侧将“域代码”编辑框中默认显示的“INCLUDEPICTURE”改为：INCLUDEPICTURE “C:\\Users\\yulifang\\Desktop\\批量制作工作证” 。最后单击“确定”按钮 。
（说明：”C:\\Users\\yulifang\\Desktop\\批量制作工作证”为存放照片的文件夹所在路径 。并将原路径中的单反斜杠全部改为了双反斜杠 。）
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7 返回文档 。此时图片还不能正常显示 。同时按shift+f9显示域代码 。
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8 将光标定位在域代码中的“批量制作工作证”之后 。在英文状态下输入双反斜杠 。接着在“邮件合并”选项卡下单击“插入合并域”按钮 。在弹出的“插入域”对话框中 。选择“照片”域 。单击“插入”按钮 。
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9 按shift+f9键切换域代码 。执行“邮件合并”-“合并到新文档”命令 。在弹出的“合并到新文档”对话框中选择“全部” 。单击“确定”按钮 。
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10 此时 。wps文字会生成一个新的文档“文字文稿1” 。每页显示一个工作人员的工作证 。除了照片 。其它信息均已正常显示 。
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11 按ctrl+a全选文档内容 。再按f9键进行更新 。所有照片即可正常显示出来 。
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12 我们的案例中只有4个工作人员 。对于新文档中多余的无效工作证 。我们可以先选中第5页中的空白表格 。再按shift+ctrl+end组合键选中第5页往后的所有内容 。最后按键盘上的delete键批量清除 。这样文档中就会只剩下4个有效的工作证了 。
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