合同电子签章怎么弄
电子签章如今已经成为越来越多企业必备的电子办公工具 , 电子签章的应用领域非常广泛 , 如银行金融、房屋租赁、电子政务等领域 , 只要有合同相关签署、管理、审批等需求 , 企业都可以使用电子签章 。不过 , 很多企业对于电子签章的使用仍然有疑问 , 为此 , 放心签为大家解答一下电子签章在使用方面可能遇到的问题 。
一、合同电子签章怎么弄?
在使用电子签章之前 , 要先进行电子签章的制作 。以放心签电子合同平台为例 , 企业只需在线提供实体印章印模图片就可以直接申请制作电子印章 。
电子签章制作流程:
放心签提供两种方式来生成电子签章 。首先需要注册/登录放心签的企业帐号 , 然后在平台内进行企业实名认证 , 通过认证后 , 由企业管理员在企业控制台新增企业印章 。点击“新增印章”按钮后设置印章 。
(1)方法一:在线制作 , 输入公章横向文(例如“合同章”) , 并给该公章命名 , 系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子签章;
(2)方法二:上传印章 , 将真实的企业印章盖到白纸上 , 拍照后 , 去掉白底 , 将透明底PNG格式的照片上传即可 。
二、合同电子签章如何签章?
“电子签章”的使用就是在电子文件上“盖章” , 下面以放心签为例 , 来详细介绍一下电子签章的“签章”步骤:
在盖章之前 , 当然要准备好一份合同或者文件 。放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同 。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板 , 需要预先在合同模版里编辑好的模版内容 。
模版上传后可以通过“设置”功能 , 对合同进行二次编辑 , 设置签署人(即合同发送对象)的可编辑区域 。
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上传或调用模版后 , 就可以正式地进行合同发起的操作 。可以修改合同名称、签署截止日期 , 以及添加签署方 。签署方可以是企业(必须是已认证过的企业)或个人 , 且身份一定不能填错哦;签署方也可以是多个;历史发送人可通过通讯录添加 。
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内容都填好了 , 就可以点击右下角的“下一步” , 设置发起方签章的位置 , 以及规划签署方的签署区域 , 注意所有签署方的区域必须都进行规划后 , 才能进行到下一步 。用户也可更换自己的签章 , 并随时将当前未发起的合同保存为草稿 。
所有签章和签署区域放置好后 , 就可以发起合同了 , 需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证) , 方可成功过发起合同 。发送成功后 , 您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作 。
至此 , 一份电子合同就签署完成了 , 电子签章也就操作完成了 。
三、如何用电子签章签署合同?
合同发起人通过放心签将合同发出后 , 签署人会收到签署提示短信 , 然后签署人通过放心签官网进入登录页 。若接收人账号从未登录放心签平台 , 则需要进行新账号注册 , 注册后再进行登录 。
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登录放心签平台后 , 在页面顶部会提示请去实名认证 , 此时点击立即认证进入认证页面(只有认证成功后才能进行合同签署) 。
企业认证(第一步):上传营业执照和填写企业信息;
企业认证(第二步):支持全网三要素和银行卡四要素两种法人认证方式(可任选);其中企业认证可以是法人认证(系统自动审核)或者非法人认证(需要授权委托书 , 并人工审核后才能认证成功) 。
认证完成后就可以进行签署啦!我们在合同管理的待我签页面 , 找到待签署合同 , 点击‘签署’按钮 , 即可进入签署页面 。
进入签署页面后 , 因为发起方已经规划好了签署区域 , 您在检测合同内容无误后(有问题的合同您可以选择“拒签”):直接点击右下角的“立即签署” , 相关签署区域即可完成签名/签章 。
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