说到「宏」 。学过 excel 有一段时间的人 。估计至少听说过几次 。我们对「宏」的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等 。那么 。「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握 。接下来我们一探究竟 。
什么是 Excel 宏?简单来说 。Excel 宏指的是 。使用 Excel 内置的编程语言 VBA (Visual Basic for applications)写的 。能在 Excel 环境里运行的一系列操作指令 。我们在 Excel 里手动进行的几乎所有操作 。宏(VBA)也都可以操作 。在这里 。什么是 VBA 。这篇文章暂不做介绍 。简单可以认为宏就是 VBA 。
这里我们可能疑惑 。我自己可以进行的操作 。为什么还需要宏呢?因为 。宏具有两个诱人的特性:
1. 宏可以帮你自动完成重复、批量的任务 。
2. 录制宏不需要其他技术 。你只需把任务「演示」给 Excel 即可 。
为什么要用宏?想象你平时在洗衣服前的准备工作:
①找出脏衣物;
②分类;
③给洗衣机注水;
④倒洗衣液;
⑤放入衣服 。
如果你每周洗一次衣服 。一年就需要重复以上步骤53次 。那么我告诉你 。有一个机器人 。你只需给他演示一次准备工作 。它就能记住所有步骤 。并每次帮你在极短的时间内完成 。你想不想用这个机器人呢?
如果我们把 Excel 中数据处理比作是洗衣服 。那么准备数据就是洗衣服前烦琐的准备工作 。现实中 。准备数据往往会占用我们大量的时间 。如果这部分时间能减少 。我们的工作效率也会相应的提高 。
宏 。就是一个自动化完成重复工作的工具 。而且 。只要会用 Excel 。就可以学会录制并使用宏 。提高工作效率 。接下来 。一步一步教你如何录制一个简单的宏 。并运行它 。
开启「开发工具」
录制和管理宏 。需要使用「开发工具」选项卡 。默认情况下 。Excel 不显示此选项卡 。需要自定义开启 。
开启步骤如下:第一步:在功能区任意一区域点击右键 。弹出的菜单中选择「自定义功能区」 。
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第二步:在右侧选项卡列表中 。找到「开发工具」并勾选 。
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第三步:点击确定 。这时在功能区可以看到「开发工具」了 。
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设置宏安全性接下来是设置宏安全性 。默认情况下 。为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行 。Excel 会禁用宏的运行 。
为了运行自己录制的宏 。按如下步骤设置宏安全性 。先点击开发工具选项卡里 。「宏安全性」命令 。在弹出的设置菜单中 。按如下方式设置 。
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工作簿设置正确的文件类型Excel 2007 及以后的版本中 。工作簿中想要保存和运行宏 。必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型 。
按一下步骤另存为启用宏的工作簿:点击「文件」命令 。菜单中选择「另存为」 。在弹出的另存为菜单中 。保存类型列表中选择「Excel 启用宏的工作簿」 。点击保存 。
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录制你的第一个宏前期工作已经完成 。接下来可以录制你的第一个宏了 。这里说明一下 。同一个电脑 。开启开发工具和设置宏安全性只需一次设置 。以后无需再重新设置了 。
【excel宏怎么启用计算 表格宏的操作教程】接下来一步一步 。我们录制一个规范日期格式的宏 。即 。将「2018.1.1」格式日期 。使用Excel 替换功能 。转换成「2018-1-1」标准格式日期 。
第一步:在开发工具选项卡→代码命令组中 。点击「使用相对引用」 。
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第二步:接上一步 。先选中数据区域 。再点击「录制宏」按钮 。
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第三步:在弹出的对话框中 。输入宏名 。指定快捷键 。选择保存在「当前工作簿」 。填写说明 。点击「确定」开始录制 。快捷键我们设置为「Ctrl + Shift + Q」 。
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