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无论生活还是工作中。解决问题总是由小到大、由简单到复杂。往往会分成四步走：首先确定自己当前的位置（理解问题）。其次确定最终想要去的地方（确定目标）。接着开始具体执行（实施计划）。最后完成时检查执行的效果（验证结果）。本文就让我们以图形的方式。在PPT中形象地展示这四步流程（4-Step Process）。
有向四步流程图这里我们所说的有向图。是指带有箭头指示方向的图形。我们首先看看本例的最终效果（图1）。其主要难点是制作带有缺口的圆形。因为通过普通方法进行合并或拆分。最终虽然能得到一个“豁口”的圆形。但却是自动封闭的。所以制作过程中需要附加其他一些处理。

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图1 有向四步流程图效果首先启动PowerPoint（本文以2016版为例）。新建一个空白演示文档。在其中绘制一个正圆形并将它设置为无填充颜色。轮廓线则加粗设置为3磅左右。
接下来随意绘制一个矩形。使其高度与圆形将要开的缺口大小相近。并将两个图形叠加到一起。复选圆形和矩形（先选圆形后选矩形）。切换到“格式”选项卡。点击工具栏上的“合并形状→剪除” 。即可得到一个凹圆形。
右击凹圆形。选择“编辑顶点” 。此时图形上将显示多个黑色锚点。右击凹形上的锚点。选择“开放路径” 。即可将原本封闭的图形断开（图2）。

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图2 将封闭图形改为开放图形右击凹形上的锚点。选择“删除顶点” 。即可删除一条线。将剩下来的两条直线。一条向左延伸。一条水平拖放到圆形外侧。并绘制一条单箭头线与其重合。一条带缺口的圆形基本形就完成了（图3）。在此基础之上添加序号和图标。然后再复制出三份并作相应修改。最后添加其他内容。就可以得到前文所示的PPT效果了。

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图3 绘制带缺口的圆形曲线式四步流程图
接下来我们再制作一个曲线前进式的四步流程图。同样先来看一下最终效果（图4）。

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图4 曲线前进式四步流程图效果这个图形的基本形其实是一个半圆。我们可以用两个弧形进行拼接。首先绘制一个正方形。选择无填充颜色。作为参考图形。接下接选择“弧形”图形。然后按住Shift键不放。按下鼠标左键从正方形一角的顶点拖画到它的对角位置。就会出现一个四分之一的正弧形（图5）。

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图5 绘制四分之一弧将刚刚绘制的弧形复制一份。并进行水平翻转。两个弧形拼合在一起并进行组合。就完成一个开环的半圆了。接下来将这个开环半圆再复制一份。并把它变成白色虚线条。之前那个半圆的线条则变粗。比如笔者设置的为36磅。将两个半圆重叠在一起。再次将它们组合为一体（图）。

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图6 绘制开环半圆形基本形制作好之后。接下来就很简单了。将开环半圆再复制出几份。并把其中两个垂直翻转。然后将它们拼接到一起就构成了一条曲线。曲线的箭头部分。只需绘制一个三角形并进行适当角度的旋转。然后拼合到一起即可。最后再添加其他图形及相应文字。就可得到前文所示的效果了。
小提示：第二个实例中。我们之所以要用弧形拼出半圆。是因为如果用图形组合切割的方法。将会出现多余的封闭线。而封闭的半圆。如果应用上面实例中的删除顶点的方法。半圆会变形。
阶梯式四步流程图
现在我们再来制作一个“拾阶而上”效果的四步流程图。这一图形看起来挺复杂。而实际上就是圆形和直线组合而成的。制作起来十分简单（图7）。