办公室文员需要什么要求 办公室文员都要求会什么

办公室文员都要求会什么,这样才能在工作中游刃有余 。如果你不会,那么恭喜你,你可以回家继承家业了 。因为你没有学历,所以只能从事一些简单的工作,比如说保安、清洁工等等 。但是这些工作都是非常辛苦的,而且收入也不高,所以很多人都不愿意干这些工作 。
本文目录一览:

  • 1、办公室文员需要掌握哪些电脑知识
  • 2、办公室文员需要会什么 工作内容有哪些
  • 3、做文员的基本要求有哪些?
办公室文员需要掌握哪些电脑知识文员的基本电脑知识:
1、电脑基础;硬件软件的认识;WindowsXP/Windows7操作系统的认识与操作等 。
2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通 。
3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的 *** 、财务报表 *** 等 。
4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表 *** ;透视表的应用等 。
5、PowerPoint幻灯片 *** ;动态相册 *** 等 。
6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等 。
7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等 。
8、案例讲解,实操练习 。
文员工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作 。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户 。
2、做好日常 *** 接待工作 。完成行政办公会议的书面记录、整理 。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作 。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐 。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产) 。做好办公室设备管理及维修 。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换 。
办公室文员需要会什么 工作内容有哪些1、主要是EXCEL里面的最常用的动作你要会 。因为大部分都是用Excel做报表,只需要将OFFICE的几个软件熟练就行:Excel(电子表格)Word(文档)Outlook(电子邮件),如果Photoshop能够熟练就更好,传真机和复印机也需要知道怎么用 。平时的工作也就是收发邮件,打打表格和文档 。这些都是最基本的 。接听、转接 *** ;接待来访人员 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责总经理办公室的清洁卫生 。
4、做好会议纪要 。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8、做好公司宣传专栏的组稿 。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。12、社会保险的投保、申领 。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
15、接受其他临时工作 。
做文员的基本要求有哪些?主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接 *** ;接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。

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