4. 在“主题”栏中简短地说明这封信的主要内容 。
5. 在正文中介绍你自己并说明写这封信的原因 。
6. 使用简洁而明确的语言表达你的要求或感谢 。
7. 结束信件时，提供你的联系方式，以便接收者可以回复你 。
8. 将信件检查一遍以确保没有语法或拼写错误 。
9. 点击“发送”按钮，发送你的电子版信 。
注意事项：
1. 避免使用缩写和俚语，以确保你的意思清晰易懂 。
2. 在商务信件中使用正式的语言和格式，不要使用缩写 。
3. 如果是发送给多个人，请确保在“抄送”和“密送”栏中输入正确的地址和名字 。
4. 不要在电子版信中写涉及隐私的信息，如账号密码等 。
5. 在发送之前，仔细阅读一遍信件，确保它的表达方式明确，并且没有拼写、语法或逻辑错误 。
优质回答4：电子书信格式，第一:被写信人的名称顶格写，用冒号 。
第二，另起一行写内容，内容要缩进两个字 。
第三，内容要分至少两个自然段 。
第四，结尾此致敬礼
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