在处理Excel的过程中 。掌握一些好的技巧 。可以让我们在处理数据时更加得心应手 。下面我们就一起来看看如何使用Excel中的查找、替换、定位功能 。
查找功能大家一定都用过 。不过 。如果你只知道用它来查找指定的内容 。就太大材小用了 。下面我们来看一些特殊的用法 。
1、查找、替换功能
①查找——按数字区间筛选
如下图所示 。如果想要找出下表中少于“50”的数字 。并将其填充为“红色” 。我们其实是可以通过查找功能来进行快速筛选的哦!
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选中数值后 。按“Ctrl+F”键 。打开查找窗口 。在查找内容中输入“*” 。点击“查找全部” 。然后点击“值”按钮 。通过“Shift”键 。按顺序选中所有符合的数值 。
接着关闭查找窗口 。点击“开始”菜单 。将查找到的单元格填充为红色即可 。
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②替换——通配符查找
上面所用到的“*”号 。其实是一个通配符 。常用的通配符有“*”、“~”、“?” 。主要可用于模糊搜索文件 。
不过 。如果是单元格中真的有这些特殊符号 。正常的查找似乎也是行不通的哦!
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如上面动图所展示 。查找中的“*”号 。还是被识别为通配符 。想要将其认定为特殊符号 。就需要再其前面加上“~” 。作为下一个字符是文本的标记的说明 。
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③替换——单元格匹配
另外 。在进行替换的时候 。特别是进行特殊值替换时 。要勾选“单元格匹配” 。不然 。在进行“全部替换”的时候 。就会将所有带有该值的内容都替换掉了 。
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2、定位功能
定位也是Excel中的非常重要的功能 。可通过快捷键“F5”调用 。可定位的内容有很多 。下面就一起来看一些吧 。
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①定位可见单元格
被隐藏起来的单元格 。在复制的时候 。就会“原形毕露”了 。如果不想复制这些单元格 。直接使用定位条件中的“可见单元格” 。在粘贴的时候 。就不会显示了 。
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②定位差异单元格
在Excel中 。我们还可以通过Excel来比对行/列中的差异值 。
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③定位公式
在处理Excel表格的过程中 。有时候很难区分哪些单元格是数值 。哪些是公式 。我们就可以借助定位条件中的“公式”来查看 。
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Excel中的定位条件还有很多 。在这里就不一一跟大家介绍了 。操作方法都一样 。大家可以自己去操作以下哦!
其他观点:
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常规字符的查找与替换
如图需要把表格中的“王麻子”替换为——“王二麻子” 。
操作:
\"Ctrl+H\"或者\"Ctrl+F\"(打开“查找与替换”快捷方式)——“替换”选项卡——查找内容“王麻子” 。替换为“王二麻子”——“全部替换”
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格式查找
【如何用好Excel查找、替换、定位功能?】如图要备注“丁”等级资质的公司为“排除” 。
操作:
“Ctrl+H”——“选项”——“查找内容”点”格式\"后的小的倒三角——“从单元格选取格式”——点选”丁“备注内的单元格 。——“替换为”写为“排除” 。此时发现 。所有相同格式的单元格都被替换了 。这显然不是我们需要的 。正确做法为在填写“替换为”时先点击备注列 。然后填写“排除” 。保证在点击“替换”时备注列是选中状态 。
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通配符查找1
Excel的通配符有三个分别为“?”(单个字符)“*”(多个字符)“~”(查找通配符本身) 。现在需要把下表中的“Rand”和“Launq”——替换为“Roun”和“Lounq” 。
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