也就是封面的标题,也就是这份PPT的核心观点 。
是项目整体进度汇报?还是你在项目中所作贡献?
侧重点不同,PPT的主题就不一样 。
此外,你还需要确定目标 。
也就是通过这份PPT,你希望达成什么结果 。
是让领导支持你,给予你更多资源去完成项目?还是让领导认可你,给你升职加薪?
主题与目标确立了,之后的所有步骤,都应该围绕此而展开 。
02:分析听众与演示环境
接下来,你需要确定PPT的听众是谁 。
是你的领导?还是你的客户?
他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃沉稳的?还是活力年轻化的?
在PPT设计美化的时候,就可以投其所好,选择合适的风格 。
此外,演示环境也很重要 。
是投影仪还是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?
如果是投影仪,设备的质量怎么样?
【动手做做看告诉我们什么道理 动手做做看PPT】了解的越详细越好,这样可以确保你 *** 一份「安全」的PPT 。
03:收集资料,整理内容
收集与PPT主题相关的所有资料 。
文本材料,数据图表,产品图片等,尽可能的收集全 。
收集的资料不一定要用到PPT里,而是可以有选择性的使用 。
如果你平时有定期写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了 。
04:确定每页PPT上的内容
根据内容,整理出一条逻辑线 。
然后,将内容拆分,确定每页PPT上的内容 。
一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表 。
你会发现,在打开PPT软件之前,还是有很多工作需要做的 。
05:确定PPT设计规范
接下来,就正式进入PPT *** 环节了 。
美化PPT前,确定一个PPT设计规范,是很有必要的 。
换句话说,就是确定PPT的整体风格,是青春多彩?还是沉稳商务?
选择合适的配色和字体,恰当的排版方式 。
挑选PPT模板,是一个捷径 。
模板本身就帮你规定好了设计规范,你只需要照着做就可以了 。
只不过,如果你PPT基本操作不熟练、PPT *** 原理不了解,即使模板选的再合适,也仍旧做不好PPT 。
06: *** PPT的骨架
具体做PPT页面时,也是有先后顺序的 。
先做好PPT封面和结尾页,然后 *** 目录页和过渡页 。
这是PPT的骨架,骨架做好了, PPT的整体风格也就更明显了,逻辑结构也更容易理解 。
还是有很多好处的 。
07: *** 内容页
剩下的,就是按照每页PPT上的内容,分析其逻辑结构,进行美化排版 。
PPT整体有叙事的逻辑结构,单独每页PPT上也是有逻辑结构的 。
并列?循环?递进?
不同的逻辑结构,意味着内容的排版方式不同 。
要选择对的 。
08:回顾检查
整份PPT美化完后,除了保存文件之外,你还需要回顾检查 。
是否用了特殊字体?字体能不能内嵌到PPT里?如果不能内嵌,是转成图片呢,还是将字体包随带着?
是否用了高版本软件的动画?如果演示的电脑是低版本,是不是要将动画效果改一下?
PPT中有没有错别字?
在大多数人眼里,做PPT无非就是三个步骤 。
挑一个PPT模板,复制粘贴内容,保存 。
甚至,95%的时间都用来挑模板 。
嗯哼,这样是不对滴,本末倒置了 。
那么, 正确合理的PPT *** 流程是怎样的呢?
在我看来,一共有10个步骤 。
当然,在动手做PPT之前,你应该先问自己一个问题 。
是否有必要做PPT?
如果5分钟聊天就能解决的事,何必把事情搞复杂呢?
01:确定PPT主题与目标
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