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动手做做看告诉我们什么道理 动手做做看PPT( 三 )

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要做一份PPT，首先肯定要确定PPT的主题 。
也就是封面的标题，也就是这份PPT的核心观点 。
是项目整体进度汇报？还是你在项目中所作贡献？
侧重点不同，PPT的主题就不一样 。
此外，你还需要确定目标 。
也就是通过这份PPT，你希望达成什么结果 。
是让领导支持你，给予你更多资源去完成项目？还是让领导认可你，给你升职加薪？
主题与目标确立了，之后的所有步骤，都应该围绕此而展开 。
02：分析听众与演示环境
接下来，你需要确定PPT的听众是谁 。
是你的领导？还是你的客户？
他们是什么样的性格？有什么喜好？是严肃沉稳的？还是活力年轻化的？
在PPT设计美化的时候，就可以投其所好，选择合适的风格 。
此外，演示环境也很重要 。
是投影仪还是LED屏幕？PPT的尺寸是多大？
如果是投影仪，设备的质量怎么样？
了解的越详细越好，这样可以确保你 *** 一份「安全」的PPT 。
03：收集资料，整理内容
收集与PPT主题相关的所有资料 。
文本材料，数据图表，产品图片等，尽可能的收集全 。
收集的资料不一定要用到PPT里，而是可以有选择性的使用 。
如果你平时有定期写工作总结的习惯，那这个步骤就很轻松了 。
04：确定每页PPT上的内容
根据内容，整理出一条逻辑线 。
然后，将内容拆分，确定每页PPT上的内容 。
一页PPT上有哪些文字，哪些图片，哪些图表 。
你会发现，在打开PPT软件之前，还是有很多工作需要做的 。
05：确定PPT设计规范
接下来，就正式进入PPT *** 环节了 。
美化PPT前，确定一个PPT设计规范，是很有必要的 。
换句话说，就是确定PPT的整体风格，是青春多彩？还是沉稳商务？
选择合适的配色和字体，恰当的排版方式 。
挑选PPT模板，是一个捷径 。
模板本身就帮你规定好了设计规范，你只需要照着做就可以了 。
只不过，如果你PPT基本操作不熟练、PPT *** 原理不了解，即使模板选的再合适，也仍旧做不好PPT 。
06： *** PPT的骨架
具体做PPT页面时，也是有先后顺序的 。
先做好PPT封面和结尾页，然后 *** 目录页和过渡页 。
这是PPT的骨架，骨架做好了， PPT的整体风格也就更明显了，逻辑结构也更容易理解 。
还是有很多好处的 。
07： *** 内容页
剩下的，就是按照每页PPT上的内容，分析其逻辑结构，进行美化排版 。
PPT整体有叙事的逻辑结构，单独每页PPT上也是有逻辑结构的 。
并列？循环？递进？
不同的逻辑结构，意味着内容的排版方式不同 。
要选择对的 。
08：回顾检查
整份PPT美化完后，除了保存文件之外，你还需要回顾检查 。
是否用了特殊字体？字体能不能内嵌到PPT里？如果不能内嵌，是转成图片呢，还是将字体包随带着？
是否用了高版本软件的动画？如果演示的电脑是低版本，是不是要将动画效果改一下？
PPT中有没有错别字？
……
这些都需要你检查几遍 。
09：发布演示
在正式上台演示前，自己最好能够提前练几遍 。
掌控下时间，演讲的节奏 。
PPT如果做得好，演讲的自信心也会提高 。
10：复盘总结
最后这个步骤，很多人都会忽略，但我还是建议大家都做一下 。
复盘回顾，在这次PPT *** 中，有哪些地方做的不够好，可以改进？
有哪些设计技巧可以复用？等等
可以从多个角度来分析 。
复盘一次，才能将从这次PPT *** 中学到的经验价值最大化 。

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