四、编写工作说明书是？
编写工作岗位说明书 ， 是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇 。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定 ， 而且在编制时 ， 要注重文字简单明了 ， 并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好 ， 避免形式化、书面化 。另外 ， 在实际工作当中 ， 随着公司规模的不断扩大 ， 岗位说明书在制定之后 ， 还要在一定的时间内 ， 有必要给予一定程度的修正和补充 ， 以便与公司的实际发展状况保持同步 。而且 ， 岗位工作说明书的基本格式 ， 也要因不同的情况而异 。岗位说明书应该包括以下主要内容：
1.岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等 。
2.岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书 。
3.岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容 ， 并逐项加以说明岗位工作活动的内容 ， 以及各活动内容所占时间百分比 ， 活动内容的权限；执行的依据等 。
4.岗位工作责任：包括直接责任与领导责任 ， 要逐项列出任职者工作职责 。
5.岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件 ， 主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求 。
岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理 *** 以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录 。它是根据岗位分析的各种调查资料 ， 加以整理、分析、判定所得出的结论 ， 编写成的一种文件 ， 是岗位工作分析的结果 。此外 ， 有必要注重的是 ， 岗位工作说明书的内容 ， 可依据岗位工作分析的目标加以调整 ， 内容可繁可简 。岗位工作说明书的外在形式 ， 是根据一项工作编制一份书面材料 ， 可用表格显示 ， 也可用文字叙述 。编制岗位工作说明书的目的 ， 是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务 ， 提供原始资料和科学依据 。
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