档案管理方法有哪些 酒店客史档案管理方法( 二 )


1.销售受理客房预订并对预订工作进行管理;接待客人;为客人办理入住登记手续,安排客房并确定房价 。
2.提供各类前厅服务服务有:迎送客人服务、行李服务、问讯服务、代购服务、贵重物品的保管、投诉的处理、 *** 转接、叫醒等各项服务 。
3.联络、协调对客服务在销售客房和服务过程中,掌握的客源信息将及时通报至酒店其他相关部门,使各部门能根据客人需要提供针对性的服务 。
4.建立客帐酒店前厅部应为每一位住店客人分别设立客账,接受转来的客账资料,及时记录客人在住店期间的消费情况;每天晚上进行累计并予以审核;为离店客人办理结账、收款或转账等服务 。
5.处理各种信息、资料作为酒店的信息中心,应将每天接受到的大量有关客源市场需求情况、产品销售情况、营业收入报表、客人对饭店的意见及建议等信息进行分类并处理,及时向酒店客理结构报告或传递至相关部门;同时还为来店客人建立客史档案,记录客人的基本信息和客人在酒店的消费情况,提供给各其他业务给部门参考;还应将各种信息进行收存归档,以便随时取用 。爱航云、爱航酒店用品商城、爱航酒店投资计算器
最重要的是自己的服务意识:文明用语,语气适中,礼貌举止,指引顾客,顾客要求,在不违反原则的情况下,可以给予满足 。
各家酒店规定不一样,但大同小异 。散客:姓氏,*** (有的要求全名),一般不要身份证号码(入住需要提供) 。团体:经办人姓名,联系 *** (有的会要求提供2个),团队是干嘛来了,经办人的身份证号码 。共用的都需要留的信息是你啥时候来,大概啥时候走 。前台接待,又叫行政前台,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,人数最低不得低于2人 。其通常主要负责客户的来访及登记、 *** 转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题 。1、登记住宿时,须出示居民身份证或其它有关证件,填写好住房登记表,并告知离店日期 。
2、临时换人必须先到服务台办理手续 。一般不允许增加人数(如三人住二人房) 。
3、退房时间次日中午12点前,超过12点需另加费用 。
4、亲友来访,不能过夜 。最晚不能超过12点间 。
5、谢绝携带宠物 。
6、客房内冰柜里的水果,饮料,酒吧台上的酒水等,属客人自费饮品,并收取服务费,若要饮用,请特别仔细核查相应价格后,才可使用,以免发生误会 。
7、若在酒店大堂里或客房里打长途 *** ,请按宾馆规定的长话费及服务费交纳 。
8、贵重物品可以放入房间内的小保险箱,或请导游陪同存入大堂内的保险箱,切勿随意乱放,以免发生不愉快的事情 。
9、宾馆是涉外饭店,在宾馆大堂或公共场所请勿大声喧哗,大声喊叫同伴,一般相互交谈三公分外不应听到 。
【档案管理方法有哪些 酒店客史档案管理方法】10、穿着睡衣,拖鞋,请勿穿梭在电梯中,公共场所中 。
11、房间内请勿乱涂乱写,留言纸放在《服务指南》本子中 。
12、请严格遵守“七不”规定条例,请勿在禁止吸烟的公共场所吸烟 。
13、请爱护宾馆内的各种物品,诸如牙具,浴帽,可以留作纪念,其余如衣架、杯子等不得带出宾馆 。
14、不占床位的儿童,若需加床和用早餐,需按宾馆标准自付钱款,并请带孩子的家长关照孩子,注意环境,不要在大堂和公共场所内随意嘻乐,叫喊,乱跑 。

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