教你如何零基础入门Excel表格编辑零基础制作表格的步骤( 三 )

数据透视表创建之前，要先做好前期数据整理。数据透视表的威力虽然无比强大，但使用前提是数据源要规范，否则会给后期创建和使用数据透视表带来层层阻碍，甚至无法创建数据透视表。
数据规范就是要检查，避免数据源出现以下的问题：
1、不能包含空字段（包含空字段，无法制作数据透视表）
2、不包含相同字段（相同的字段名，会自动添加序号，以示区别）
3、不能有合并单元格（字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表）
4、不能有空行（如果有空行，会当成空值处理）
5、不包含有文本型数字（文本型数字会导致汇总求和的结果错误）
所以我们在创建透视表的时候出问题，绝大多数情况下需要我们去检查数据源，排除是否存在上面的问题。
2.创建数据透视表
做好了前期的数据整理，就可以开始创建数据透视表了。

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第一步：选择数据源区域中的任意单元格
第二步：点击工具栏中的【插入】
第三步：选择插入下方的【数据透视表】
第四步：在弹出的创建数据透视表窗口，点击【确定】
第五步：选择列、行、值字段分别拖拽到下方对应区域
3.了解数据透视表界面
数据透视表的结构包含报表筛选区域、列区域、行区域、数值区域。有很多初次接触数据透视表的小伙伴对透视表这几个区域不太了解。我们用一张图来告诉大家：

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字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果。而且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。
第五步：方法论
最后做个总结，我们在学习 Excel 的时候应该怎么去学习呢？
除了上述我们需要掌握的知识点之外，我们还需要：
1 、问题导向，在工作中遇到问题了，自己去找捷径，遇到一个解决一个。
2、重复之事必有批量之法，重复超过三次，那你就要去想想，有没有简便方法。
【教你如何零基础入门Excel表格编辑零基础制作表格的步骤】 3、系统学习，很多看小E公众号的过程中掌握了很多小技巧，但遇到问题还是懵，问题就出在这了。