教你如何零基础入门Excel表格编辑 零基础制作表格的步骤( 二 )


=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,””)
说明:如果是错误值则显示为空 , 否则正常显示 。

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2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数 。

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三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在 , 0则不存在 。

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2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数 , 用1除的方式把出现次数变成分母 , 然后相加 。

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四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式

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2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法

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3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和 , 就需要掌握通配符的使用 , 其中星号是表示任意多个字符 , 如”*A*”就表示a前和后有任意多个字符 , 即包含A 。

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4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*”,B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后 , 公式结果会自动更新 。

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6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

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五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的 , 基本用法

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2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置 , 用INDEX函数取值

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3、查找最后一条符合条件的记录 。
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值 , 而lookup可以忽略错误值

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第四步:学会使用数据透视表
1.前期数据整理

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