1、快速求和
文章插图
快捷键组合:Alt键 + “=”键
这个快捷键能帮助你对表格中的数据进行快速的求和 。相比于普通操作效率大大提升 。
2、快速插入多行
文章插图
快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + “=”键
上图操作步骤:Ctrl键 + Shift键 + N次“=”键
3、快速选取行列
文章插图
快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + 方向键
上图操作步骤:Ctrl键 + Shift键 + 右方向键 + 下方向键
在数据量多的时候 。这个操作比光用鼠标拉选快很多 。
4、快速筛选
文章插图
快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + L键
或 Alt键 + D键 + F键 +F键
通过快捷键的方式是不是比你用鼠标点选的方式快很多?
5、快速切换工作表
文章插图
快捷键组合:Ctrl键 + PageDown键/PageUp键
在工作表多且需要连续切换的时候 。这个操作就比光用鼠标点选效率很多 。
6、定位边缘单元格
文章插图
快捷键组合:Ctrl键 + 方向键
上图操作步骤:Ctrl键 + 右方向键 +下方向键 + 左方向键 + 上方向键
“Ctrl键 + 方向键”是跳跃功能键 。其功能是在一块区域内找到最后一个有数据的单元格 。如所在方向上没有数据 。则跳至最后一行/列 。
例:“Ctrl键 + 下方向键” 。如所在非空单元格 。则跳至下一个空单元格之前一行 。如所在空单元格 。则向下跳至第一个有数据的行 。
如还不能理解 。请自行操作几遍 。
7、对比差异数
文章插图
快捷键组合:Ctrl键 + “\”键
选中对比区域 。利用快捷键 。快速又精准!
8、快速批注
文章插图
快捷键组合:Shift键 + F2键
9、批量填充
文章插图
快捷键组合:Ctrl键 + Enter键
选中要批量填充的范围 。输入要填充的内容 。然后“Ctrl键 + Enter键” 。搞定!
10、全选表格
文章插图
快捷键组合:
Ctrl键 + \"A\"键 或
Ctrl键 + Shift键 + \"8\"键
两种全选方式的区别在于
Ctrl键 + \"A\"键 活动单元格定位在所选的单元格 。
Ctrl键 + Shift键 + \"8\"键 活动单元格定位在表格的右上角 。
延伸操作:Ctrl键 + \"A\"键(全选工作表)
定位空白单元格 。在配合这组快捷键就能达到全选工作表的效果
11、插入柱形图
文章插图
快捷键组合:Alt键 + F1键
选中相应区域 。Alt键 + F1键 。搞定!
12、快速回到表头
文章插图
快捷键组合:Ctrl键 + Home键
一组快捷键 。你想要的效果立马呈现!
13、快速设置货币/百分率格式
文章插图
快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + \"4\"键/\"5\"键
Ctrl键 + Shift键 + \"4\"键:快速设置单元格格式为货币 。
Ctrl键 + Shift键 + \"5\"键:快速设置单元格格式为百分率 。
感兴趣的小伙伴还可以尝试下其他的数字键 。讲不定有惊喜哦~
14、快速查找和替换
文章插图
快捷键组合:
Ctrl键 + \"F\"键 或 Ctrl键 + \"H\"键
Ctrl键 + \"F\"键:调出“查找和替换”功能框 。定位“查找”
Ctrl键 + \"H\"键:调出“查找和替换”功能框 。定位“替换”
15、定位空单元格
文章插图
快捷键组合:Ctrl键 + \"G\"键
Ctrl键 + \"G\"键 :按条件定位单元格 。
这个快捷键不单单可以定位空单元格 。还可以根据其他所选条件定位你想要的单元格 。
上图操作:Ctrl键 + \"G\"键 配合 Alt键 + \"=\"键
两个快捷键的组合搭配 。效果是不是6翻了?
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