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1、做好活动背景市场调查收集资料，要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备 。
2、确定项目方向、主题，当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来 。
3、方案讨论如何实施 ， 一场大型的活动方案、主题都确定之后 ， 还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来 。
4、现在来宾邀请，在活动当天会来很多的宾客 ， 在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾 ， 和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场 。在活动当天要准备好嘉宾的座位 ， 接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的 。
5、准备物料，大型活动涉及的物料很多 ， 在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等 。
【大型活动策划流程图 大型活动策划的流程】6、活动当天现场执行，我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备 。
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